HR Performance management software is een term die steeds vaker gebruikt wordt in het HR werkveld. Maar wat wordt er eigenlijk mee bedoeld? Performance Management is een meet- en management methode die helpt de organisatiestrategie te bepalen en de doelen te bereiken. Bij performance management draait om het in lijn brengen van de prestaties en ontwikkeling van de medewerkers met de doelen van de organisatie. In dit artikel kom je meer te weten over de performance management software kosten maar vooral ook wat het oplevert.

Investeren in HR Performance management software

De aanschaf van performance management software is, net als de aanschaf van elk type software, niet alleen een investering in geld. De voorbereiding van de aanschaf vereist de nodige tijd en kan tot wel enkele maanden duren. Door allereerst te kijken naar de problemen in de huidige HR cyclus en vervolgens naar de wensen en eisen van nieuwe HR software heb je voldoende informatie om een software leverancier te kiezen.

De implementatie van nieuwe HR software, en niet geheel onbelangrijk de adoptie van de software, kost ook de nodige tijd. Het succes van elk nieuw systeem valt of staat bij de omarming door de gebruiker. Verder vereist performance management een hoop discipline. Discipline in het formuleren van doelstellingen en resultaten. En in het volgen van de voortgang en het vervolgens eventueel bijsturen op processen en werknemers.

Verschillende soorten HR performance management software en de prijzen

Er zijn 2 soorten Performance management software:

1. Verslaglegging tool (AFAS of SD WORX)
Het voordeel hiervan is dat je bouwt aan een digitaal dossier per medewerker. Het nadeel van een dergelijke tool is dat er vaak geen ingebouwde feedback mogelijkheden zijn en en niet zorgt voor een continue dialoog tussen medewerker en manager. Prijsrange van deze tooling is ca. €2,- per medewerker.

2. Volledige performance management oplossing  (Learned)
Deze nieuwe generatie software zorgt voor een volledige oplossing die de hele HR cyclus digitaliseert en vervangt in de vorm van een continue dialoog tussen medewerker en manager. Deze moderne en kwalitatieve ontwikkelgesprekken zorgen voor een hogere medewerkersbetrokkenheid tot wel 280% t.o.v. medewerkers die geen gesprekken hebben met hun managers. Dit werkt door in een hogere productiviteit van wel 26% (Onderzoek Gallup 2017)

Performance management tools zijn iets duurder dan software alleen voor HR-verslaglegging, maar bieden meer waarde.

De prijsrange van Learned is 4 tot 6 euro met volumekortingen vanaf 100 medewerkers. Hier vind je meer informatie over het pakket dat bij jouw organisatie past!

De voordelen van performance management software

Hoewel de kosten hoger zijn, biedt een goede performance management tool tal van voordelen, verder dan verslaglegging:

• Verhoogde motivatie door heldere verwachtingen
• Meer zicht op de prestaties  die iemand levert
• Grotere focus voor het ontwikkelen van vakmanschap
• Meer informatie die gebruikt kan worden (bijv. bij het beoordelen en belonen)

Uit onderzoek van Learned blijkt dat er een grote besparing in tijd mogelijk is door het implementeren van een continue dialoog. Ondersteund met de juiste software resulteert dit in een tijdsbesparing van 44%. Tijd die je als HR afdeling kunt gebruiken voor strategische HR projecten en aan de menselijke kant van HRM.

Wat is de return on investment van performance management software?

Uitgaande van een investering van ca. €5,- per medewerker per maand voor een software platform dat ondersteunt bij het creëren van een continue dialoog, bedraagt de jaarlijkse investering ca. €7.200. Rekening houdend met een adoptie fase van de nieuwe methodiek zal de maximale ROI in de eerste 3 jaar tussen de 1200% en 1600% liggen.

Bereken zelf de return-on-investment (ROI) voor jouw organisatie door het inzetten van een continue dialoog en een modern ontwikkelgesprek binnen de HR cyclus. Bekijk de video demo of maak 14 dagen gratis gebruik van Learned.

Of download  direct de gratis ROI Calculator, vul de gegevens in en bereken hoeveel tijd en geld jij kunt besparen voor jouw organisatie.