De 3 belangrijkste redenen om het eindejaarsgesprek dit jaar nog te vervangen

— Leestijd: 5 minuten

Het einde van het jaar is alweer in zicht en naast het feit dat bedrijven zich weer bezig mogen houden met kerstpakketten en verlofaanvragen, staan ook de beruchte eindejaarsgesprekken weer voor de deur. Maar zit men anno 2019 daar nou eigenlijk nog wel op te wachten? Is het eindejaarsgesprek een moetje, of iets dat we doen omdat het altijd zo is gedaan? Wij zeggen doorbreek deze trend en vervang het eindejaarsgesprek met een way of working waar je medewerkers wel op zitten te wachten. Hierbij 3 redenen die jou vandaag nog zullen overtuigen.

 

1. De hoge kosten van het eindejaarsgesprek

We zijn Nederlanders dus we gaan het eerst over geld hebben. Want wat kost het voeren van het eindejaarsgesprek ons precies? Uit onderzoek van Kilian Wawoe van de Vrije Universiteit Amsterdam blijkt dat de totale kosten van de jaarlijkse evaluatie op ruim 1 miljard euro liggen (VU, 2017). Hierbij wordt niet alleen gekeken naar de tijdsbesteding van alle medewerkers en werkgevers, maar ook naar de kosten van alle begeleidende afdelingen en IT-systemen. Leuk zo’n kostenplaatje, maar levert het dan ook nog wat op?

 

2. Een jaarlijkse beoordeling maakt je medewerkers niet beter

Jaarlijkse beoordelingen leiden In 1 woord tot frustratie, zowel bij de medewerker als bij de manager. Uit hetzelfde onderzoek van Kilian Wawoe blijkt dat medewerkers het gevoel hebben dat de manier waarop beoordelingen tot stand komen niet eerlijk is en maar voor een klein deel te herleiden is naar de daadwerkelijke prestatie. Het blijkt zelfs dat mannen vaak beter worden beoordeeld dan vrouwen omdat zij eerder hun mening durven te geven en hun managers geen zin hebben in conflict. Managers zien vaak op tegen het gesprek omdat ze bang zijn voor verzoeken van de medewerker, zoals bijvoorbeeld behoefte aan een opleidingstraject, waar ze niet direct antwoord op hebben. Het resultaat: frustratie voor beide partijen, geen inhoudelijke gesprekken en geen concrete opvolging (NU.nl, 2019).

 

3. Een jaarlijkse beoordeling draagt niet bij aan de retentie van je medewerkers.

Veel bedrijven maken de fout door iemand af te rekenen door enkel terug te blikken op het afgelopen jaar. Hoewel de prestatie van je medewerkers over het afgelopen jaar natuurlijk belangrijk is, moet je echter niet vergeten om te kijken naar hoe deze medewerker zoveel mogelijk waarde op kan leveren voor het komende jaar. Een vraag als:” Wat zijn je plannen en ambities?”, wordt vaak achterwege gelaten waardoor medewerkers zich minder verbonden voelen met het bedrijf en daardoor sneller vertrekken (NU.nl, 2019). Kilian Wawoe pleit voor een manier van werken waarop deze vraag niet 0 of 1 keer per jaar wordt gesteld, maar veel vaker. Hoe gaat dit in zijn werk? Stoppen met het eindejaarsgesprek en starten met doorlopende talentmanagement.

 

Talentmanagement cyclus

Wanneer je tegenwoordig zoekt op ‘doorlopend coachen’ en ‘het ontwikkelen van medewerkers’ loop je al snel tegen een waslijst aan dure termen aan. Het begint bij Learned bij het overkoepelende geheel: talentmanagement. Wanneer je deze term plat slaat en gaat werken met een doorlopende talentmanagement cyclus komen de volgende onderwerpen middels frequente coachingsgesprekken aan bod:
1. Geef medewerkers inzicht in hun prestatie door middel van 360° feedback.
2. Stem de doelen van de organisatie af of de doelen van de medewerker.
3. Kijk naar de ontwikkelmogelijkheden per medewerker.
4. Maak carrièreperspectief bespreekbaar.

 

Talentmanagement binnen jouw bedrijf

Nu hoor ik je al bijna zeggen: hoe werkt dit dan voor mij en wat levert mij dit op? Onderzoek van Learned op basis van interviews met meer dan 500 bedrijven toont aan dat het werken met een doorlopende talentmanagement cyclus een tijdsbesparing van 28% kan opleveren ten opzichte van het verouderde eindejaarsgesprek. Daarnaast laat onderzoek van Gallup (2016 & 2017) zien dat het integreren van talentmanagement binnen elk type bedrijf kan leiden tot een verbetering van de prestatie van medewerkers tot 26% en een verhoging van de retentie met tot wel 14%. Kortom, redenen genoeg om af stappen van het gesprek waar niemand op zit te wachten en te starten met het ontwikkelen van je medewerkers voor 2020.

 

Wil je meer weten over hoe jij het eindejaarsgesprek kunt vervangen? Lees onze andere blog: In deze 4 stappen vervang je het eindejaarsgesprek met een moderne HR gesprekscyclus?

 

Liever direct met ons in gesprek, vraag hier een demo aan.

Benieuwd hoe Learned kan helpen?

Contact

Padualaan 8, 3584 CH, Utrecht. Nederland

(085) 0250097

info@learned.io

Ontwikkelplannen

Match en groei

Carrièreplanning

Match en plan

Talent marktplaats

Ontdek en recruit intern

Feedback

Gepersonaliseerde feedbackrondes

1 - 1 gesprekken

Beheer 1-1 gesprekken

Doelen

Stem doelen af

Leermanagement

De learning experience

Analytics

Skill management

Strategisch opleiden

Hr analytics

Ontdek en analyseer talent