Het eindeproeftijdsgesprek is een cruciaal onderdeel van het proeftijdproces tussen werkgevers en werknemers. Tijdens dit gesprek worden prestaties, sterke punten, verbeterpunten, toekomstige doelen en feedback besproken. Hoewel het niet wettelijk verplicht is, biedt het een waardevolle gelegenheid om de werknemer te beoordelen en weloverwogen beslissingen te nemen over voortzetting van het dienstverband. De meestgestelde vragen van HR-managers omvatten: het belang van het gesprek, de besproken onderwerpen, het geven van constructieve feedback, omgaan met zorgen van werknemers, documentatie, besluitvorming, eerlijkheid, objectiviteit en juridische aspecten. Met behulp van tools zoals Learned kunnen templates worden gebruikt om effectieve eindeproeftijdsgesprekken voor te bereiden en te voeren. Alles leren over dit gesprek? Lees dan verder!

Wat is het eindeproeftijdgesprek?

Het eindeproeftijdgesprek is een belangrijk onderdeel van het proeftijdproces tussen werkgevers en werknemers. Het vindt plaats aan het einde van de proeftijd, die meestal 1-2 maanden duurt. Tijdens het gesprek evalueert de werkgever het functioneren en de geschiktheid van de werknemer voor de functie. Ze bespreken prestaties, sterke punten, verbeterpunten en toekomstige doelen. Het eindeproeftijdgesprek biedt de werknemer de mogelijkheid om feedback te ontvangen, vragen te stellen en eventuele zorgen te uiten. Op basis van dit gesprek kan de werkgever beslissen of de werknemer wordt bevestigd in de functie of dat het dienstverband wordt beëindigd.

Wat zijn voorbeelden van gespreksonderwerpen van een eindeproeftijdgesprek?

Het eindeproeftijdsgesprek is dus als het ware het eerste formele moment om stil te staan bij de samenwerking met de nieuwe werknemers. Dit biedt direct kans om bij te sturen op bepaalde belangrijke aspecten die je als werkgever zijn opgevallen in de eerste periode. Wij raden aan om tijdens dit gesprek in ieder geval stil te staan bij de volgende onderwerpen:

1. Prestaties: Evaluatie van de werknemer op basis van gestelde doelen en taken tijdens de proeftijd.
2. Sterke punten: Identificeren en benadrukken van de sterke punten en vaardigheden van de werknemer.
3. Verbeterpunten: Bespreken van gebieden waarop de werknemer zich kan verbeteren en welke ondersteuning daarbij geboden kan worden.
4. Cultuur en teamfit: Beoordeling van de interactie met collega’s en in hoeverre de werknemer zich aanpast aan de bedrijfscultuur.
5. Motivatie en betrokkenheid: Bespreken van de mate waarin de werknemer betrokken is bij het werk en het bedrijf.
6. Toekomstige doelen: Bespreken van de langetermijndoelen van de werknemer en hoe ze passen binnen de organisatie.
7. Feedback en vragen: Geven van feedback aan de werknemer en de gelegenheid bieden om vragen te stellen of zorgen te uiten.

Moet je als werkgever een eindeproeftijdsgesprek voeren?

Hoewel wij het eindeproeftijdsgesprek als zeer nuttig ervaren zien we toch dat niet elke organisatie de gesprekken ook daadwerkelijk voert. Maar kan dat eigenlijk zomaar? Wij zochten het uit. Het blijkt dat er geen wettelijke verplichting is voor werkgevers om een eindeproeftijdsgesprek te voeren. De proeftijd is bedoeld als een periode waarin werkgevers en werknemers de mogelijkheid hebben om de samenwerking te evalueren voordat er een vaste arbeidsovereenkomst wordt gesloten. Echter, in sommige landen of branches kunnen er specifieke regels of collectieve arbeidsovereenkomsten zijn die een eindeproeftijdsgesprek verplicht stellen. Het is daarom raadzaam om de lokale wetgeving en eventuele sectorale afspraken te raadplegen om te bepalen of er een verplichting bestaat voor het voeren van een eindeproeftijdsgesprek in jouw specifieke situatie. Daarnaast kan het voeren van een dergelijk gesprek nuttig zijn voor het beoordelen van de werknemer en het bevorderen van een positieve werkomgeving.

Meestgestelde vragen (en antwoorden) over het eindeproeftijdsgesprek

Om jou ook opweg te helpen bij het organiseren van eindeproeftijdsgesprekken hebben we in het kort de meestgestelde vragen (met antwoorden) over dit gesprek op een rijtje gezet:

1. Wat is het belang van het eindeproeftijdsgesprek en waarom zou ik het moeten voeren? Het eindeproeftijdsgesprek is belangrijk voor het evalueren van de werknemer en het nemen van weloverwogen beslissingen over het voortzetten van de samenwerking.
2. Welke onderwerpen moeten aan bod komen tijdens het eindeproeftijdsgesprek? Prestaties, sterke punten, verbeterpunten, cultuurfit, motivatie, toekomstige doelen, feedback en vragen.
3. Hoe kan ik constructieve feedback geven aan de werknemer tijdens het gesprek? Focus op specifieke voorbeelden, wees eerlijk en bied ondersteuning voor verbetering.
4. Wat als de werknemer tijdens het eindeproeftijdsgesprek problemen of zorgen uit? Luister actief, toon begrip en zoek naar oplossingen.
5. Moet ik documentatie maken van het eindeproeftijdsgesprek en zo ja, welke informatie moet worden vastgelegd? Ja, documenteer de besproken punten, behaalde doelen, feedback en eventuele afspraken.
6. Wat zijn de mogelijke uitkomsten van het eindeproeftijdsgesprek en hoe neem ik een beslissing over het bevestigen van de werknemer in de functie? Bevestigen in functie, verlengen proeftijd, beëindigen dienstverband, afhankelijk van de evaluatie en bedrijfsbehoeften.
7. Hoe kan ik ervoor zorgen dat het eindeproeftijdsgesprek eerlijk en objectief verloopt? Baseer de beoordeling op feitelijke prestaties en objectieve criteria, vermijd vooroordelen.
8. Zijn er juridische aspecten waar ik rekening mee moet houden bij het voeren van een eindeproeftijdsgesprek? Controleer de lokale wetgeving en zorg voor eerlijke en niet-discriminerende praktijken bij het nemen van beslissingen.

Voer in no-time eindeproeftijdsgesprekken met de templates in Learned

Interesse om ook te starten met eindeproeftijdsgesprekken maar nog zoekende naar het juiste gespreksformat? Geen zorgen! Met het Learned-platform kun je in no-time aan de slag met templates die inmiddels meer dan 200 bedrijven zijn toegepast. Zo weet jij zeker dat je de juiste onderwerpen bespreekt en het meeste uit het gesprek haalt.