HR digitaliseringsindex

In 5 minuten inzichtelijk welke HR processen jij nog beter kan digitaliseren.

Door onderstaande vragenlijst in te vullen ontvang je een rapport met daarin jullie HR digitaliseringsindex. Deze geeft weer hoe jullie scoren ten opzichte van het landelijke gemiddelde. Daarnaast krijg je inzicht in welke processen je nog meer kan digitaliseren om een nog betere medewerker ervaring te verzorgen.

Hoe het werkt:

Vul de onderstaande vragenlijst in.
Ontvang binnen twee werkdagen jullie HR digitaliseringrapport.

1Start

2HR beleid

3HR operations

4Recruitment

5Performance

6L&D

Introductie

Leuk dat je de HR digitaliseringsindex invult. Geef allereerst je naam, de partij door wie je de index hebt gevonden en je email adres op. Binnen een werkdag ontvang je de HR digitaliseringsindex inclusief rapport in je mail.

Naam *

HR partner

Via welke partner heb je de HR digitaliseringsindex gevonden?

E-mail *

Het HR beleid

Eerst worden enkele vragen gesteld die helpen om een beeld te vormen over jullie HR beleid. Daarna zullen er vragen over de onderliggende onderdelen van de employee journey worden gesteld.

Als organisatie zijn wij van plan in het komende jaar binnen de employee journey digitalisering door te voeren. *

Nee	Misschien	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Misschien	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Digitaliseren van bepaalde processen binnen of die te maken hebben met HR operations, recruitment, performance management en Learning & Development.

Als organisatie beschikken wij over de juiste vaardigheden en resources om digitalisering binnen de employee journey door te voeren. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeeld: wij kunnen de geplande digitalisering zelfstandig uitvoeren en hebben daarvoor geen ondersteuning nodig.

HR operations

Onderstaand staan enkele stellingen die de mate meten waarin jullie processen omtrent HR operations zijn gedigitaliseerd. Geef per stelling aan of en in welke mate dit voor jullie organisatie van toepassing is. Per vraag is/zijn er een voorbeeld(en) gegeven waaruit blijkt wat digitalisering inhoud.

Salaris: De processen rondom salariëring zijn gedigitaliseerd. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Salarissen worden elke maand automatisch uitbetaald. Het salarissysteem koppelt met andere instanties (pensioenfondsen, arbodiensten, verzekeraars etc.) zodat gegevens niet dubbel ingevoerd hoeven te worden.

Personeelsdossiers en -administratie: De personeelsdossiers en -administratie zijn gedigitaliseerd. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Medewerkers kunnen hun eigen persoonsgegevens inzien en eventueel veranderen. Medewerkers hebben inzicht in hun eigen personeelsdossier.

Declaraties: De processen rondom declaraties indienen en uitbetalen zijn gedigitaliseerd. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Medewerkers kunnen online, of met een app op hun smartphone, zelf declaraties indienen. Na goedkeuring van de manager wordt de declaratie automatisch toegevoegd aan de salarisbetaling.

Geautomatiseerde HR workflows: Binnen het personeelsadministratiesysteem zijn om administratieve tijd te besparen meerdere workflows geautomatiseerd. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Aflopende contracten worden door middel van een workflow via de juiste rollen beoordeeld en verlengd of beëindigd.

Geautomatiseerde HR analytics: Onze HR afdeling heeft real-time inzicht in alle beschikbare data binnen de organisatie. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: HR en management hebben inzicht in up-to-date rapportages over onder andere verzuim, recruitment en performance management

Deelgebied: Recruitment

Onderstaand staan enkele stellingen die de mate meten waarin jullie processen omtrent recruitment zijn gedigitaliseerd. Geef per stelling aan of en in welke mate dit voor jullie organisatie van toepassing is. Per vraag is/zijn er een voorbeeld(en) gegeven waaruit blijkt wat digitalisering inhoud.

Werving: Bij de werving, screening en selectie van (potentiele) kandidaten wordt er gebruik gemaakt van digitale ondersteuning en systemen. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Recruitment maakt gebruikt van LinkedIn of andere soortgelijke oplossingen om kandidaten te vinden en te contacten. Het gehele recruitment proces is gedigitaliseerd middels een Application Tracking Systeem. Door middel van een selectietooling wordt de geschiktheid van kandidaten bepaald.

Pre- & onboarding: Tijdens de pre- en onboarding wordt gebruik gemaakt van digitale ondersteuning en systemen. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: De ondertekening van het contract van een nieuwe medewerker is gedigitaliseerd. Medewerkers krijgen voorafgaand aan hun eerste dag/week inzicht in hun rooster met alle geplande afspraken. Nieuwe medewerkers worden naast hun manager gekoppeld aan een coach/buddy.

Inner mobility / interne doorstroom: Voor medewerkers is het (digitaal) inzichtelijk welke doorgroeimogelijkheden er binnen de organisatie zijn en hoe ze daar kunnen komen. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Medewerkers worden proactief gevraagd naar welke functie zij willen doorgroeien en wordt inzichtelijk gemaakt hoe ze daar kunnen komen. Voordat HR/recruitment een vacature uitzet wordt er eerst binnen de organisatie gekeken of er een geschikte kandidaat is.

Deelgebied: Performance

Onderstaand staan enkele stellingen die de mate meten waarin jullie processen omtrent performance management zijn gedigitaliseerd. Geef per stelling aan of en in welke mate dit voor jullie organisatie van toepassing is. Per vraag is/zijn er een voorbeeld(en) gegeven waaruit blijkt wat digitalisering inhoud.

Functiehuis: Het functiehuis is transparant en is voor iedereen binnen de organisatie inzichtelijk. Op basis van het functieprofiel wordt feedback gevraagd en wordt het beoordelingsgesprek gevoerd. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Feedbackrondes worden op basis van de skills in het functieprofiel van een medewerker gehouden. In de 1-1 gesprekken bekijken de medewerker en manager samen welke skills uit het functieprofiel zij nog (verder) kunnen ontwikkelen. POP's worden op basis van het functieprofiel opgesteld.

Gesprekscyclus: Het gesprekscyclus en daaruit komende to do’s worden in een digitaal systeem bijgehouden. Hierbij houden automatische reminders medewerker en manager bij de les. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Medewerker en manager voeren meerdere gesprekken per jaar. Deze gesprekken worden digitaal ingepland en de gespreksnotities zijn voor medewerker, manager en HR inzichtelijk. Gesprekken kunnen digitaal ondertekend worden.

Doelmanagement: Organisatiedoelen worden doorvertaald naar team- en individuele doelen (OKR's). De voortgang van alle doelstellingen wordt digitaal bijgehouden en is inzichtelijk voor de desbetreffende personen. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Doelstellingen, activiteiten en suggesties voor activiteiten zijn inzichtelijk voor medewerker, manager en HR. De medewerker en manager ontvangen automatisch reminders van geplande doelstellingen.

(360°) Feedback: Het feedback proces verloopt digitaal en er wordt doorlopend en op een constructieve manier feedback gegeven. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Binnen de organisatie wordt op day-to-day business feedback gegeven. Op het eind van een project wordt een korte feedbackronde gepland. Feedback wordt zowel in persoon als via een online platform (Slack/mail/Learned) gegeven.

HR analytics: MT, HR en de desbetreffende managers hebben inzicht in alle data omtrent ontwikkeling en performance. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: HR en het MT heeft inzichtelijk wie de high en low performers zijn. Elk jaar wordt het personeelsbestand geanalyseerd middels een 6/9 grid. Dit helpt in promotie en ontslagbeslissingen.

Deelgebied: Learning & Development

Onderstaand staan enkele stellingen die de mate meten waarin jullie processen omtrent Learning & Development zijn gedigitaliseerd. Geef per stelling aan of en in welke mate dit voor jullie organisatie van toepassing is. Per vraag is/zijn er een voorbeeld(en) gegeven waaruit blijkt wat digitalisering inhoud.

Bedrijfsacademy: Onze bedrijfsacademy wordt ondersteund middels een digitaal platform. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: Medewerkers hebben inzicht in alle leermiddelen die beschikbaar zijn binnen de organisatie. Managers hebben de mogelijkheid om specifieke leermiddelen toe te voegen tot de academy en deze te delen met zijn/haar team. De academy is gekoppeld aan verschillende categorieën / skills / leerlijnen.

Trainingsprogramma: Medewerkers hebben allemaal inzicht in hun eigen persoonlijke leerpad die hoort bij hun huidige rol/baan. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: De leermiddelen van de organisatie worden automatisch op basis van het rol/functieprofiel van de medewerker aangepast.

Inzicht in (future) skills: HR en managers hebben inzicht in welke medewerker expert is in bepaalde vaardigheden. *

Nee	Gedeeltelijk	Ja	n.v.t.
Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Nee	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Gedeeltelijk	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. Ja	Als organisatie hebben wij onze gehele employee journey volledig gedigitaliseerd. n.v.t.

Voorbeelden: HR en managers hebben inzicht in welke medewerker welke soft- en hard skill heeft. Wanneer een opdracht binnenkomt waarvoor een specifieke vaardigheid benodigd is, kan HR opzoeken wie deze skills heeft en deze persoon benaderen.

Phone

Nieuws

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen

Geslaagd-bericht

E-mail

Je bent er bijna!

Waar mogen we het e-book naar toe sturen?

Naam*

Bedrijfsnaam*

Email*

HR digitaliseringsindex

In 5 minuten inzichtelijk welke HR processen jij nog beter kan digitaliseren.

Hoe het werkt:

Introductie

Het HR beleid

HR operations

Deelgebied: Recruitment

Deelgebied: Performance

Deelgebied: Learning & Development

Oplossingen

Hulpmiddelen

Learned

Nieuws

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen

Geslaagd-bericht

Je bent er bijna!

Door het e-book aan te vragen ga je akkoord met onze privacy statement

Success!

Bekijk het platform

Vrijblijvende demo