Het 1 op 1 gesprek is een krachtig instrument voor effectieve communicatie en samenwerking tussen managers en medewerkers. Ze bieden een gestructureerde gelegenheid om te luisteren, feedback te geven en doelen te stellen, wat essentieel is voor groei en ontwikkeling.
👉 Ga je liever meteen aan de slag met het voeren van 1 op 1 gesprekken? Download dan onze gratis template!
Waarom zijn 1-op-1 gesprekken belangrijk?
- Opbouwen van relaties: Het 1 op 1 gesprek helpt bij het opbouwen van sterke werkrelaties tussen managers en medewerkers.
- Feedback en ontwikkeling: ze bieden een platform voor het geven van constructieve feedback en het bespreken van groeimogelijkheden.
- Doelen en prestaties: 1 op 1 gesprekken stellen medewerkers in staat om doelen te stellen en hun voortgang te bespreken.
- Probleemoplossing: ze bieden de mogelijkheid om problemen en uitdagingen op te lossen.
- Betrokkenheid en tevredenheid: medewerkers die regelmatig een 1 op 1 gesprek hebben, voelen zich meestal meer betrokken en tevreden.
Hoe voer je een effectief 1 op 1 gesprek?
- Voorbereiding: zowel managers als medewerkers moeten zich voorbereiden op het gesprek door onderwerpen en doelen vast te stellen.
- Actief luisteren: luister actief naar wat de ander te zeggen heeft en stel vervolgvragen.
- Feedback geven: wees eerlijk en constructief bij het geven van feedback.
- Doelen stellen: identificeer samen meetbare doelen en actieplannen.
- Opvolging: zorg ervoor dat de besproken acties worden opgevolgd en geëvalueerd.
- Open dialoog: moedig openheid en eerlijke communicatie aan.
Learned faciliteert objectieve evaluaties. Door meerdere meetmomenten per jaar te creëren op basis van verschillende thema’s – bijvoorbeeld: de fit met je cultuur en het behalen van de doelen, krijg je objectief inzicht in je low- en high performers. Toelichting afbeelding: In iedere evaluatie wordt inzichtelijk hoe de medewerker scoort op de verschillende thema’s.
Voorbeeldvragen voor het 1 op 1 gesprek
Hier zijn vijf categorieën met voorbeeldvragen voor een 1-op-1 gesprek om verschillende professionele onderwerpen te behandelen. Deze vragen zijn bedoeld om carrièregroei, projectvoortgang, feedback, teamdynamiek en welzijn te verkennen, en om een productieve uitwisseling tussen collega’s of leidinggevenden te bevorderen. Kies de vragen die het beste passen bij het doel van het gesprek en de behoeften van de betrokkenen.
Carrière en ontwikkeling:
-
- Waar zie je jezelf over vijf jaar in je carrière?
- Welke vaardigheden wil je graag ontwikkelen?
- Heb je recente prestaties waar je trots op bent?
Werkprojecten en taken:
-
- Kun je me vertellen over het project waar je momenteel aan werkt?
- Zijn er uitdagingen waar je momenteel tegenaan loopt?
- Welke doelen heb je voor dit project?
Feedback en verbetering:
-
- Heb je suggesties voor manieren waarop we ons werk of onze samenwerking kunnen verbeteren?
- Is er iets waar je hulp of ondersteuning bij nodig hebt?
- Welke feedback heb je voor mij als manager/collega?
Team en samenwerking:
-
- Hoe voel je je over onze teamdynamiek? Zijn er verbeteringen die je zou willen zien?
- Wat vind je het leukst aan samenwerken met dit team?
- Heb je ideeën om de teamprestaties te verbeteren?
Werk-privé balans en welzijn:
-
- Hoe vind je de balans tussen werk en privéleven?
- Zijn er specifieke uitdagingen op dit gebied waar je mee te maken hebt?
- Wat doe je om voor jezelf te zorgen buiten het werk?
De rol van het 1 op 1 gesprek in talentontwikkeling
1 op 1 gesprekken spelen een cruciale rol in talentontwikkeling. Ze stellen managers in staat om de behoeften en ambities van hun teamleden te begrijpen en ondersteuning te bieden bij hun professionele groei. Met de juiste tools, zoals Learned, kunnen 1:1 gesprekken nog effectiever worden beheerd en geregistreerd om de ontwikkeling van medewerkers te optimaliseren.
Een positieve impact op de werkplek
1 op 1 gesprekken creëren een positieve impact op de werkomgeving. Ze laten zien dat de organisatie waarde hecht aan haar medewerkers en hun groei. Door middel van regelmatige en zinvolle gesprekken kunnen teams gedijen, doelen bereiken en zich ontwikkelen.
Ontdek de kracht van het 1 op 1 gesprek met Learned
Om managers in staat te stellen om geweldige 1:1’s uit te voeren hebben we een e-guide ontwikkelt om de low en high performers van je organisatie te herkennen.
Door deze GRATIS e-guide te downloaden zorg je ervoor dat je actie kan ondernemen voor low performers en waardering uit kan spreken voor high performers. Hiermee voorkom je verloop bij high performers en help je low performers ook high performers te kunnen worden.
