HR-automatisering verwijst naar het gebruik van technologie, zoals software en AI, om verschillende HR-processen efficiënter en nauwkeuriger uit te voeren. Dit omvat taken zoals werving, onboarding, salarisadministratie, prestatiebeheer en rapportage.
Door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren, kunnen je je richten op meer strategische taken en het verbeteren van werknemersbetrokkenheid. HR-automatisering kan ook gegevensgestuurde inzichten bieden om beter talent aan te trekken en te behouden. Het stelt je organisatie in staat om hun HR-processen te optimaliseren en de algehele productiviteit en effectiviteit van de HR-afdeling te verhogen. Lees verder om te ontdekken welke voordelen en toepassingen HR-automatisering biedt.
Breng je HR-cyclus naar een hoger niveau! Download onze gratis e-guide om zelf een moderne HR-cyclus ontwerpen
Wat is HR automatisering?
HR-automatisering verwijst naar het gebruik van technologie, zoals software en AI, om verschillende HR-processen efficiënter en nauwkeuriger uit te voeren. Dit omvat taken zoals werving, onboarding, salarisadministratie, prestatiebeheer en rapportage. Door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren, kunnen HR-professionals zich richten op strategische besluitvorming en werknemersbetrokkenheid verbeteren. HR-automatisering kan ook gegevensgestuurde inzichten bieden om beter talent aan te trekken en te behouden. Het stelt organisaties in staat om hun HR-processen te optimaliseren en de algehele productiviteit en effectiviteit van de HR-afdeling te verhogen.
Voorbeelden van HR-automatisering
Het automatiseren van HR processen is dus vrij breed en kan op verschillende manieren in de organisatie worden toegepast. Of het nu gaat om processen voor het aannemen van nieuwe medewerkers, of het ontwikkelen van je huidige personeel, er valt altijd winst te behalen door met automatisering aan de slag te gaan. Zie hieronder enkele voorbeelden van waar jij ook mee aan de slag kunt:
1. Werving en selectie
Geautomatiseerde HR-systemen kunnen vacatures plaatsen op meerdere platforms, sollicitaties screenen op basis van vooraf ingestelde criteria, automatische antwoordmails verzenden naar sollicitanten en zelfs sollicitatiegesprekken plannen.
2. Onboarding
HR-automatisering vereenvoudigt het onboardingsproces door automatische formulieren voor nieuwe werknemers te genereren, hen toegang te geven tot relevante documenten en trainingsmateriaal, en hen te laten kennismaken met het bedrijf en collega’s.
3. Salarisadministratie
Het geautomatiseerde systeem zorgt voor de berekening van salarissen, het beheren van belastingen, het genereren van loonstroken en het rechtstreeks storten van salarissen op werknemersrekeningen.
4. Prestatiebeheer
HR-automatisering faciliteert gestructureerde prestatiebeoordelingen, 360-graden feedback en het bijhouden van doelen en ontwikkelingsplannen.
5. Verlof- en afwezigheidsbeheer
Werknemers kunnen via geautomatiseerde systemen verlof aanvragen, managers kunnen deze aanvragen goedkeuren en het systeem houdt nauwkeurig de verlofsaldi bij.
6. HR-analyses en rapportage
Geautomatiseerde HR-systemen verzamelen en analyseren gegevens om trends en patronen in werknemersprestaties, verloop en betrokkenheid te identificeren, waardoor HR-professionals strategische beslissingen kunnen nemen.
7. Employee Self-Service (ESS)
ESS-portals geven werknemers de mogelijkheid om hun persoonlijke gegevens bij te werken, verlof aan te vragen, salarisgegevens te bekijken en toegang te krijgen tot belangrijke informatie zonder directe tussenkomst van HR.
8. Training en ontwikkeling
HR-automatisering kan helpen bij het plannen en beheren van trainingen, het bijhouden van de voortgang van werknemers en het evalueren van de effectiviteit van trainingsprogramma’s.
Door HR-automatisering toe te passen, kunnen bedrijven hun HR-processen stroomlijnen, de nauwkeurigheid vergroten, kosten besparen en waardevolle tijd vrijmaken voor HR-teams om zich te richten op strategische initiatieven en het verbeteren van de werknemerservaring.
De belangrijkste voordelen van HR automatisering
Door dus aan de slag te gaan met 1 of meerdere van deze processen kun je al snel voordelen en winst behalen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Efficiëntie en tijdbesparing: HR-automatisering automatiseert repetitieve en tijdrovende taken, zoals werving, onboarding, salarisadministratie en verlofbeheer. Dit vermindert de administratieve last voor HR-teams, waardoor ze zich kunnen concentreren op strategische initiatieven en werknemersbetrokkenheid.
- Nauwkeurigheid en consistentie: Automatisering minimaliseert menselijke fouten en zorgt voor consistente toepassing van HR-processen. Dit resulteert in nauwkeurige gegevensverwerking, correcte salarisberekeningen, consistente beoordelingen en naleving van regelgeving.
- Verbeterde data-analyse en besluitvorming: Geautomatiseerde HR-systemen verzamelen en analyseren gegevens over werknemersprestaties, betrokkenheid en verloop. Deze data-driven inzichten helpen HR-professionals bij het identificeren van trends, het nemen van strategische beslissingen en het implementeren van effectieve personeelsstrategieën.
Bespaar tijd met het automatiseren van HR-processen met Learned
In ons HR-platform kun je vele administratieve HR processen eenvoudig digitaliseren. Denk aan het opstellen en uitsturen van gespreksformulieren bij het eindejaarsgesprek, of het delen van functieprofielen. Met de complete Talent Management oplossing van Learned kun je integreer je alle processen voor talentontwikkeling in 1 digitale omgeving. Zo heb jij altijd alles op 1 plek en bespaar je kostbare tijd.
Met Learned maak je verwachtingen en evaluaties transparant. Met behulp van AI stel je eenvoudig marktconforme functieprofielen op met doelstellingen, competenties en vaardigheden. Probeer Learned nu 14 dagen gratis en ontdek zelf alle functieprofielen binnen Learned.
Toelichting: In dit voorbeeld zie je het functieprofiel voor een HR manager. Dit profiel en nog ruim 4000 andere profielen zijn gratis beschikbaar in Learned. Je ziet hoe het succes van deze functie kan worden gemeten en welk gedrag voor welke competenties en skills benodigd is.
