In deze blog gaan we dieper in op het thema HR-automatisering. HR-automatisering verwijst naar het gebruik van technologie, zoals software en AI, om verschillende HR-processen efficiënter en nauwkeuriger uit te voeren. Dit omvat taken zoals werving, onboarding, salarisadministratie, prestatiebeheer en rapportage. Door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren, kunnen HR-professionals zich richten op strategische besluitvorming en werknemersbetrokkenheid verbeteren. HR-automatisering kan ook gegevensgestuurde inzichten bieden om beter talent aan te trekken en te behouden. Het stelt organisaties in staat om hun HR-processen te optimaliseren en de algehele productiviteit en effectiviteit van de HR-afdeling te verhogen. Lees verder om te ontdekken hoe HR-automatisering in verschillende processen kan worden toegepast en welke voordelen het biedt.

Wat is HR automatisering?

HR-automatisering verwijst naar het gebruik van technologie, zoals software en AI, om verschillende HR-processen efficiënter en nauwkeuriger uit te voeren. Dit omvat taken zoals werving, onboarding, salarisadministratie, prestatiebeheer en rapportage. Door repetitieve en tijdrovende taken te automatiseren, kunnen HR-professionals zich richten op strategische besluitvorming en werknemersbetrokkenheid verbeteren. HR-automatisering kan ook gegevensgestuurde inzichten bieden om beter talent aan te trekken en te behouden. Het stelt organisaties in staat om hun HR-processen te optimaliseren en de algehele productiviteit en effectiviteit van de HR-afdeling te verhogen.

Voorbeelden van HR automatisering

Het automatiseren van HR processen is dus vrij breed en kan op verschillende manieren in de organisatie worden toegepast. Of het nu gaat om processen voor het aannemen van nieuwe medewerkers, of het ontwikkelen van je huidige personeel, er valt altijd winst te behalen door met automatisering aan de slag te gaan. Zie hieronder enkele voorbeelden van waar jij ook mee aan de slag kunt:

1. Werving en selectie: Geautomatiseerde HR-systemen kunnen vacatures plaatsen op meerdere platforms, sollicitaties screenen op basis van vooraf ingestelde criteria, automatische antwoordmails verzenden naar sollicitanten en zelfs sollicitatiegesprekken plannen.
2. Onboarding: HR-automatisering vereenvoudigt het onboardingsproces door automatische formulieren voor nieuwe werknemers te genereren, hen toegang te geven tot relevante documenten en trainingsmateriaal, en hen te laten kennismaken met het bedrijf en collega’s.
3. Salarisadministratie: Het geautomatiseerde systeem zorgt voor de berekening van salarissen, het beheren van belastingen, het genereren van loonstroken en het rechtstreeks storten van salarissen op werknemersrekeningen.
4. Prestatiebeheer: HR-automatisering faciliteert gestructureerde prestatiebeoordelingen, 360-graden feedback en het bijhouden van doelen en ontwikkelingsplannen.
5. Verlof- en afwezigheidsbeheer: Werknemers kunnen via geautomatiseerde systemen verlof aanvragen, managers kunnen deze aanvragen goedkeuren en het systeem houdt nauwkeurig de verlofsaldi bij.
6. HR-analyses en rapportage: Geautomatiseerde HR-systemen verzamelen en analyseren gegevens om trends en patronen in werknemersprestaties, verloop en betrokkenheid te identificeren, waardoor HR-professionals strategische beslissingen kunnen nemen.
7. Employee Self-Service (ESS): ESS-portals geven werknemers de mogelijkheid om hun persoonlijke gegevens bij te werken, verlof aan te vragen, salarisgegevens te bekijken en toegang te krijgen tot belangrijke informatie zonder directe tussenkomst van HR.
8. Training en ontwikkeling: HR-automatisering kan helpen bij het plannen en beheren van trainingen, het bijhouden van de voortgang van werknemers en het evalueren van de effectiviteit van trainingsprogramma’s.

Door HR-automatisering toe te passen, kunnen bedrijven hun HR-processen stroomlijnen, de nauwkeurigheid vergroten, kosten besparen en waardevolle tijd vrijmaken voor HR-teams om zich te richten op strategische initiatieven en het verbeteren van de werknemerservaring.

De belangrijkste voordelen van HR automatisering

Door dus aan de slag te gaan met 1 of meerdere van deze processen kun je al snel voordelen en winst behalen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Efficiëntie en tijdbesparing: HR-automatisering automatiseert repetitieve en tijdrovende taken, zoals werving, onboarding, salarisadministratie en verlofbeheer. Dit vermindert de administratieve last voor HR-teams, waardoor ze zich kunnen concentreren op strategische initiatieven en werknemersbetrokkenheid.
• Nauwkeurigheid en consistentie: Automatisering minimaliseert menselijke fouten en zorgt voor consistente toepassing van HR-processen. Dit resulteert in nauwkeurige gegevensverwerking, correcte salarisberekeningen, consistente beoordelingen en naleving van regelgeving.
• Verbeterde data-analyse en besluitvorming: Geautomatiseerde HR-systemen verzamelen en analyseren gegevens over werknemersprestaties, betrokkenheid en verloop. Deze data-driven inzichten helpen HR-professionals bij het identificeren van trends, het nemen van strategische beslissingen en het implementeren van effectieve personeelsstrategieën.

Bespaar tijd met het automatiseren van HR processen met Learned

Met het Learned-platform kun je vele administratieve HR processen eenvoudig digitaliseren. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen en uitsturen van gespreksformulieren bij het eindejaarsgesprek, of het delen van functieprofielen. Met de complete Talent Management oplossing van Learned kun je integreer je alle processen voor talentontwikkeling in 1 digitale omgeving. Zo heb jij altijd alles op 1 plek en bespaar je kostbare tijd.