HR-Software

HR-Software unterstützt Organisationen beim Verwalten, Organisieren und Verbessern von HR-Prozessen. Die genauen Funktionen unterscheiden sich je nach System. Manche HR-Systeme konzentrieren sich vor allem auf die Administration, andere unterstützen Performance Management, Entwicklung und Mitarbeiterzufriedenheit.

HR-Software eignet sich für Organisationen, die:

• HR-Prozesse weniger manuell gestalten möchten;
• Personaldaten zentral verwalten möchten;
• Führungskräfte besser unterstützen wollen;
• Beurteilungen und Feedback strukturiert festhalten wollen;
• mehr Einblick in Leistung und Entwicklung wünschen;
• Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung für ihre Entwicklung geben möchten.

Für kleine Organisationen schafft HR-Software von Anfang an Struktur. Für mittlere und große Organisationen ist sie oft nötig, um Prozesse skalierbar, sicher und konsistent zu halten.

Auch für KMU ist HR-Software wertvoll. Sie muss nicht kompliziert sein. Gerade eine benutzerfreundliche Lösung hilft, Administration zu reduzieren und Führungskräfte bei Gesprächen, Zielen und Entwicklung zu unterstützen.

Die Funktionen von HR-Software hängen vom Systemtyp ab. Ein breites HR-System bietet oft administrative Funktionen, während sich spezialisierte HR-Software auf einen Bereich konzentriert: Performance Management, Recruiting, Engagement oder Learning.

Häufige Funktionen sind:

• Personalakten und Mitarbeiterdaten;
• Onboarding und Offboarding;
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung;
• Vertragsverwaltung;
• Beurteilungsgespräche und Beurteilungszyklen;
• Ziele, KPIs und Kompetenzen;
• Feedback und 1:1-Gespräche;
• Mitarbeiterbefragungen;
• Berichte und HR-Analytics;
• Integrationen mit anderen HR- oder Lohnsystemen.

Learned konzentriert sich vor allem auf HR-Software für Performance Management. Beurteilungen, Ziele, Feedback, 1:1s, Entwicklung, Umfragen und Berichte werden in einer Plattform vereint. So werden HR-Prozesse rund um Leistung und Entwicklung weniger fragmentiert.

Es gibt verschiedene Arten von HR-Systemen. Welche Lösung am besten passt, hängt davon ab, was Sie verbessern möchten: Administration, Gehalt, Recruiting, Performance, Entwicklung oder Mitarbeiterzufriedenheit.

HR-Systeme lassen sich grob einteilen in:

• HR-Core-Systeme
  Für Personaldaten, Verträge, Urlaub, Abwesenheit und Basisadministration.
• Gehalts- und Payroll-Systeme
  Für Lohnabrechnung und Finanzintegrationen.
• Recruiting-Software
  Für Stellenanzeigen, Bewerbungen, Kandidaten und Hiring-Workflows.
• Performance-Management-Software
  Für Beurteilungen, Ziele, Feedback, 1:1s, Entwicklung und Berichte.
• Engagement- und Umfrage-Tools
  Für Mitarbeiterbefragungen, Pulse Surveys und Engagement, inklusive 360-Grad-Feedback.
• ERP-HR-Lösungen
  HR-Module in größeren ERP-Systemen, oft von größeren Organisationen genutzt.

Beim Vergleich von HR-Software sollten Sie nicht nur auf die Funktionsliste achten. Beachten Sie auch Bedienbarkeit, Implementierung, Support, Integrationen, Berichte und ob das System zu Ihrer Arbeitsweise passt.

HR-Software hilft Organisationen, HR-Prozesse digital zu verwalten und zu verbessern. HRM-Software bedeutet in der Praxis fast dasselbe. HRM steht für Human Resource Management.

Der Unterschied liegt vor allem im Sprachgebrauch:

• HR-Software wird oft als Sammelbegriff für digitale HR-Systeme verwendet.
• HRM-Software bezeichnet Systeme, die HR-Prozesse breiter abdecken.
• HRIS bezieht sich meist auf Systeme für Personaldaten und HR-Administration.
• ERP-HR meint HR-Funktionalität innerhalb eines größeren ERP-Systems.

In der Praxis suchen Organisationen mit diesen Begriffen meist dasselbe: ein System, das HR-Prozesse übersichtlicher, effizienter und messbarer macht.

Learned ist kein klassisches HR-Core-System für Gehalt, Urlaub oder Verträge. Learned ist HR-Software für Organisationen, die Performance Management, Beurteilungen, Entwicklung, Feedback und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern möchten.

Wie lange die Implementierung von HR-Software dauert, hängt vom Systemtyp, der Größe Ihrer Organisation und der Anzahl der Prozesse ab. Ein einfaches Tool kann manchmal in wenigen Tagen genutzt werden. Ein umfangreicheres HR-System oder eine ERP-HR-Lösung kann Wochen bis Monate dauern.

Die Implementierungszeit hängt ab von:

• der Anzahl an Mitarbeitenden und Teams;
• der Menge an zu importierenden Daten;
• den gewünschten Prozessen und Workflows;
• Integrationen mit anderen Systemen;
• Schulung für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende;
• dem Grad der Begleitung bei der Einführung.

Bei HR-Software ist Adoption mindestens so wichtig wie Technik. Ein System liefert erst Mehrwert, wenn es tatsächlich genutzt wird.

Deshalb ist es wichtig, klein und klar zu starten. Beginnen Sie mit einem Prozess wie Beurteilungen, Zielen oder Mitarbeiterzufriedenheit. Erweitern Sie, wenn die Nutzung gut läuft.

Learned unterstützt Organisationen nicht nur mit Software, sondern auch mit Implementierung und Begleitung.

HR-Software funktioniert am besten, wenn Systeme gut zusammenarbeiten. Integrationen vermeiden Doppelarbeit und halten Daten aktuell.

Learned bietet Anbindungen, um Personaldaten einfacher zu importieren und zu synchronisieren, darunter HRIS-Integrationen und sichere Identitätsverwaltung.

Beispiele:

• HRIS-Integrationen für Personaldaten;
• Microsoft Azure und Entra ID für sichere Registrierung und Zugriff;
• AFAS;
• BambooHR;
• SAP SuccessFactors;
• Anbindungen an Slack und Microsoft Teams für KI-Funktionen.

Welche Integration nötig ist, hängt von Ihrer bestehenden HR-Landschaft ab. Nutzen Sie bereits ein HR-Core-System für Personaldaten, Gehalt oder Verträge, kann Learned als spezialisierte HR-Software daneben für Performance Management, Beurteilungen, Feedback, Entwicklung und Umfragen eingesetzt werden.

Was ist ein Online-HR-System?

Ein Online-HR-System ist Software, mit der Sie HR-Prozesse digital über die Cloud verwalten. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende können sich sicher einloggen und in einer zentralen Umgebung arbeiten.

Was sind die Vorteile guter HR-Software?

Gute HR-Software sorgt für mehr Überblick, weniger manuelle Arbeit und bessere HR-Entscheidungen.

• weniger Administration;
• mehr Einblick in Mitarbeitende und Teams;
• bessere Unterstützung für Führungskräfte;
• klarere Beurteilungen und Ziele;
• mehr Konsistenz in HR-Prozessen;
• bessere Berichte für HR und Management.

Was kostet ein HR-System?

Die Kosten variieren je nach Anbieter. Bei Learned starten die Pakete ab 7,20 € pro Mitarbeiter pro Monat. Siehe die Preisseite.

Kann HR-Software mit anderer Software integriert werden?

Ja, viele HR-Systeme integrieren mit HR-Core-Systemen, Lohnsystemen, Identitätsmanagement, Kommunikationsplattformen oder Reporting-Tools.

Ist HR-Software für KMU geeignet?

Ja. HR-Software für KMU sollte einfach, skalierbar und benutzerfreundlich sein.

Was ist ERP-HR?

ERP-HR ist HR-Funktionalität innerhalb eines größeren ERP-Systems. Für größere Organisationen kann ERP-HR sinnvoll sein, wenn HR eng mit anderen Geschäftsprozessen verknüpft sein muss.