Tips & Tricks voor 1:1 gesprekken

1:1 gesprekken invoeren, Tips en tricks voor de HR afdeling.

Veel HR afdelingen stimuleren hun managers om frequent 1:1 gesprekken te voeren. In de praktijk wisselt het echter per manager of er frequent met de medewerkers wordt gesproken. Daarnaast verschilt de kwaliteit van het gesprek enorm. Daarom een aantal tips voor HR.

• Stimuleer managers om frequent 1:1 gesprekken te voeren. Deel onderzoek dat aantoont dat medewerkers meer betrokken en productief zijn (zie hieronder) of laat een manager zijn/haar succesverhaal delen.
• Help managers door bijvoorbeeld dit PDF template met hen te delen ter inspiratie. Veel managers zullen positief verrast zijn door de eenvoud en het effect van de vragen.
• Maak het je managers helemaal gemakkelijk met software voor 1:1 gesprekken waarmee alle administratieve last weg wordt genomen. Samen bepalen de manager en zijn/haar teamlid de agenda en houden ze de notities en actiepunten direct digitaal bij. De agenda integratie maakt het helemaal af.

Tips en tricks voor managers om goede 1:1 gesprekken te voeren

Als manager voer je wellicht al wekelijkse 1:1 gesprekken en ben je op zoek naar manieren om je 1:1’s effectiever te maken. Of wellicht voer je nog geen 1:1’s en wil je graag enkele best practices. Daarom hieronder enkele tips voor managers:

• De belangrijkste tip is om terugkerende 1:1’s te voeren. Medewerkers voelen zich hierdoor meer gewaardeerd, hebben ruimte om vragen te stellen en zullen uiteindelijk meer betrokken zijn.
• Bepaal een frequentie die voor je werkt. Kies voor wekelijkse 1:1’s of deel je team in tweeën. Dus de ene week zit je met de ene helft van je team en de andere week met de andere helft. Dit houd je agenda beheersbaar.
• Een alternatief hierop is om per week te kijken op basis van de status van de doelen van de medewerker met welke medewerker je een 1:1 gesprek wilt plannen. Zowel positieve als negatieve uitschieters kan je zo snel bespreekbaar maken.
• Houd 1:1’s snel en lichtgewicht. Bepaal samen een agenda van een aantal vaste punten en vul deze aan met gespreksonderwerpen die jij of je medewerker wilt bespreken. Houd dit alles eenvoudig bij met 1:1 gesprekken software.
• Vraag je medewerker om het gesprek voor te bereiden. Zodat je het gesprek in kunt gaan op het welzijn van de medewerker en op de beschreven successen en blokkades.