Formulier
Loopbaangesprek
(POP Gesprek)
Wil jij aan de slag met een loopbaangesprek, oftewel een persoonlijk ontwikkelgesprek, POP gesprek, ontwikkelingsgesprek of carrièregesprek en ben je opzoek naar een voorbeeld formulier met inspiratie en best practices? Dan is dit het template voor jou.
In het template bespreken we de opzet van een persoonlijk ontwikkelgesprek en de meest gestelde vragen. Ben je geïnteresseerd in hoe je het persoonlijk ontwikkelgesprek nog makkelijker kunt voeren met het Learned-platform? Het POP template en nog vele andere voorbeelden van gesprekken zijn direct beschikbaar in Learned. Het Learned-platform helpt jou om je ideale gespreksronde te organiseren in een fractie van de tijd. Bekijk de video demo.
Wat is het loopbaangesprek of POP gesprek?
In het loopbaangesprek, oftewel een persoonlijk ontwikkelgesprek, POP gesprek, ontwikkelingsgesprek of carrièregesprek, staat de persoonlijke ontwikkeling en carrière van de medewerker centraal. Als manager kijk je samen met de medewerker naar zijn of haar loopbaan, ontwikkelbehoefte en de ontwikkel noodzaak vanuit de organisatie.
Bij veel organisaties wordt het loopbaangesprek één keer per jaar gevoerd. Hoewel er een overlap zit tussen het loopbaangesprek en het functioneringsgesprek is er een duidelijk onderscheid. Het loopbaangesprek kijkt namelijk enkel vooruit. Er vindt dus geen evaluatie plaats. Steeds meer organisaties kiezen er echter voor om het loopbaangesprek onderdeel te maken van het functioneringsgesprek, of alle gesprekken samen te voegen in Het Goede Gesprek.
De belangrijkste doelstellingen van het loopbaangesprek zijn om medewerkers uit te dagen zich te blijven ontwikkelen in hun huidige rol, medewerkers te behouden door hen inzicht te geven in hun interne loopbaanmogelijkheden of om meer senior medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.
Het belang van het loopbaangesprek zal in de komende jaren enkel toenemen. Dit gezien nieuwe generaties steeds meer waarde hechten aan carrièreperspectief (Gallup 2018). Daarnaast blijkt uit onderzoek dat naar schatting tussen de 21% en 35% van alle banen in Nederland deels of geheel zullen worden geautomatiseerd (PWC Future of Work 2030 report). Des te belangrijker om al vroegtijdig met medewerkers in gesprek te gaan over de skills die zij nodig hebben om ook in de toekomst van waarde te blijven voor je organisatie.
De inhoud van een loopbaangesprek
Het ontwikkelgesprek verschilt sterk per type organisatie maar bestaat meestal uit een gedeelte waarbij wordt gekeken naar de ontwikkelbehoefte van de medewerker in zijn of haar huidige functie, een eventuele ontwikkel noodzaak vanuit het bedrijf en optioneel een gedeelte dat ingaat op de loopbaan van de medewerker. Voor medewerkers aan het einde van hun loopbaan kan dit gedeelte worden vervangen voor een vitaliteits onderdeel. Waarbij wordt stilgestaan bij de duurzame inzetbaarheid van de medewerker.
Bij het bepalen van de ontwikkelbehoefte van de medewerker in zijn of haar huidige functie kan gebruik worden gemaakt van 360° feedback uit het functioneringsgesprek op de skills of competenties relevant voor de functie van de medewerker. Op basis hiervan kunnen talenten en ontwikkelpunten worden bepaald. Vervolgens kunnen de manager en medewerker op basis van het leeraanbod van de organisatie concrete ontwikkeldoelen stellen.
Een tweede onderdeel betreft een ontwikkel noodzaak vanuit het bedrijf. Zijn er verplichte trainingen en of certificeringen die de medewerker moet afronden om de functie uit te kunnen oefenen?
Het derde onderdeel is het bespreken van de interne carrièrepaden voor de medewerker. Dit wordt een steeds belangrijker onderdeel van het loopbaangesprek. Nieuwe generaties zijn meer en meer geïnteresseerd in een nieuwe uitdaging. Om talentvolle medewerkers voor je organisatie te behouden wordt het dus steeds belangrijker om het gesprek met hen aan te gaan over de interne loopbaanpaden. In het verlengde hiervan is het belangrijk om inzichtelijk te maken wat de medewerker nog dient te ontwikkelen om in aanmerking te komen voor de volgende stap. Ook deze afspraken worden vastgelegd in het loopbaangesprek.
Het laatste gedeelte gaat over de vitaliteit. Zeker in geval van meer seniore medewerkers is dit een belangrijk onderdeel om bespreekbaar te maken. Zowel de fysieke vitaliteit kan hier besproken worden maar ook het bijhouden van relevante competenties en skills mag hier niet ontbreken. 78 procent van de bedrijven geeft op dit moment aan een tekort aan digitale skills te hebben. Des te belangrijker om hier blijvend in te investeren.
De meest voorkomende uitdagingen van het loopbaangesprek en praktische oplossingen
Het gesprek wordt als ‘moetje’ ervaren – Zorg voor een gedegen voorbereiding
Zeker als het gaat om het bespreken van carrièrewensen en opleidingsbehoeften is het belangrijk om deze goed voor te bereiden. Zowel voor de medewerker als voor de manager. We raden aan het loopbaangesprek minimaal 2 weken van te voren te plannen. Daarnaast adviseren we HR om een duidelijk gesprekstemplate met ondersteunende vragen voor de manager te faciliteren. Niet iedere manager is immers een carrièrecoach.
Medewerkers en managers hebben geen inzicht in het leeraanbod – Zorg voor een online bibliotheek
Een veelgehoord probleem is dat medewerkers en managers geen zicht hebben op de mogelijkheden binnen de organisatie. Het kan dus erg helpen om een online bibliotheek te creëren van al het leeraanbod dat er aanwezig is. Verzamel al je eigen ontwikkelde leermiddelen als presentaties en video’s en maak een overzicht van de trainingen die je aanbiedt voor bepaalde groepen medewerkers en/of bijvoorbeeld functies.
Manager hebben geen inzicht in de functies binnen de organisatie – Werk met een online functiehuis en carrièrepaden
Help medewerkers maar zeker ook managers om een goed gesprek te voeren over doorgroeimogelijkheden. Geen medewerkers inzicht in de functies die er zijn binnen de organisatie, logische carrièrepaden en misschien nog belangrijker: hoe zij naar een bepaalde functie toe kunnen groeien. Met andere woorden: welke competenties en skills moet de medewerker nog verder ontwikkelen om in aanmerking te komen voor de functie?
Het gesprek wordt niet opgevolgd – zorg voor duidelijk template en ondersteunende software
Niets werkt meer demotiverend dan een lijst met afspraken die in een bureaulade verdwijnt. Zorg er daarom voor dat managers en medewerkers concrete ontwikkelafspraken maken, deze ook vastleggen en maak gebruik van software die deze doelen automatisch om de zoveel tijd onder de aandacht brengt.
Het gesprek kost veel tijd – Werk met slimme ondersteunende software
Help managers en medewerkers hun waardevolle tijd in een goed gesprek te investeren en niet in de administratie rondom het gesprek. Het Learned-platform werkt met krachtige templates, slimme notificaties en voorkomt dat er iets over en weer gemaild moet worden. Ook printen is verleden tijd. Zo helpen we je minimaal 20% van de tijd te besparen.
Bonus: Data en inzicht voor HR
Door in kaart te brengen wie er in welke functies geïnteresseerd is kan je als HR een intern talentenbestand opbouwen. In geval van een vacature kan zo in eerste instantie gekeken worden naar een interne kandidaat. Iets wat de groeicultuur enorm zal versterken. Daarnaast kan je als HR je learning en development strategie optimaliseren op basis van de gedefinieerde ontwikkelbehoefte van de medewerker. Is je opleidingsaanbod nog toereikend?
Direct aan de slag met het loopbaangesprek?
Wil je direct aan de slag met het maken van een modern formulier voor het loopbaangesprek? Download dan het loopbaangesprek template in PDF. Liever direct digitaal aan de slag? Maak een proefaccount aan voor Learned. Bekijk dit template en vele andere gesprekstemplates direct in Learned.
Probeer Learned 14 dagen gratis
Ontdek waarom Young Capital, Wortell en Mapiq Learned gebruiken om een continue gesprekscyclus te creëeren van moderne ontwikkelgesprekken, 1:1's, feedbackmomenten, en doelen check-ins.
