Tipps für ein Probezeitgespräch [+ Beispielfragen]

Die Probezeit eines neuen Mitarbeiters ist eine wichtige Phase für Sie als Arbeitgeber, in der Sie beurteilen können, ob die Zusammenarbeit Ihren Erwartungen entspricht.

Um diese Erwartungen gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter zu bewerten, findet am Ende der Probezeit oft ein Probezeitgespräch statt. Aber warum ist das wichtig? Und welche Fragen können Sie stellen? Hier entdecken Sie unsere Tipps und Beispielfragen für ein erfolgreiches Gespräch.

Was ist ein Probezeitgespräch?

Ein Probezeitgespräch ist ein formelles Treffen zwischen einem neuen Mitarbeiter und dem Vorgesetzten am Ende der Probezeit. Dabei bewerten sie gemeinsam die Leistung und Integration des Mitarbeiters in den ersten Monaten der neuen Stelle.

Diese Probezeit ist ein festgelegter Zeitraum (in den Niederlanden 1 bis 2 Monate), in dem sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber die Möglichkeit hat zu beurteilen, ob die neue Anstellung ihren Erwartungen entspricht. Beide können während dieser Zeit den Vertrag ohne Kündigungsfrist kündigen.

Warum ist ein Probezeitgespräch wichtig?

Die Bedeutung für Arbeitnehmer:

Feedback und Entwicklung: Das Probezeitgespräch bietet Mitarbeitern wertvolles Feedback zu ihrer Leistung und ihrem Verhalten in der Organisation. Dies ermöglicht es ihnen, eventuelle Mängel anzugehen und sich auf ihre Entwicklung zu konzentrieren.
Klarheit: Es gibt Mitarbeitern Klarheit über ihre Rolle und Erwartungen innerhalb der Organisation. Sie können Fragen stellen und Unklarheiten besprechen.
Karriereentwicklung: Für Mitarbeiter ist dies ein Moment, um ihre langfristigen Ziele und Ambitionen zu besprechen. Das Gespräch kann ihnen helfen zu bestimmen, ob die Organisation der richtige Ort für ihr berufliches Wachstum ist.

Die Bedeutung für Arbeitgeber:

Leistungsbewertung: Arbeitgeber können während des Gesprächs die Leistung des neuen Mitarbeiters gründlich bewerten und feststellen, ob sie den Erwartungen entspricht.
Kultur und Integration: Es bietet Arbeitgebern Einblick, wie gut sich der neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur integriert hat und ob er zu den Werten der Organisation passt.
Entscheidungsfindung: Das Probezeitgespräch ist auch eine Gelegenheit für Arbeitgeber zu entscheiden, ob sie die befristete Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umwandeln möchten.

Ist es für Arbeitgeber verpflichtend, ein Probezeitgespräch zu führen?

Obwohl ein Probezeitgespräch sehr nützlich ist, führt nicht jede Organisation eines durch. Aber ist das eigentlich in Ordnung?

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, ein Probezeitgespräch zu führen. Die Probezeit ist als Zeitraum gedacht, in dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Zusammenarbeit bewerten können, bevor ein unbefristeter Arbeitsvertrag geschlossen wird.

In einigen Ländern oder Branchen kann es spezifische Regeln oder Tarifverträge geben, die ein Probezeitgespräch vorschreiben. Es ist daher ratsam, Ihre lokale Gesetzgebung und eventuelle Vereinbarungen in Ihrer Branche zu konsultieren.

6 (und mehr) Beispielfragen für ein Probezeitgespräch

Sie können das Probezeitgespräch in 3 Teile aufteilen. Beginnen Sie mit dem Sammeln von Erfahrungen, besprechen Sie dann die Leistung des Mitarbeiters und beenden Sie das Gespräch mit Entwicklungsvereinbarungen.

Teil 1: Erfahrungen sammeln

Ausgefüllt vom Mitarbeiter

Stimmen die Kultur und der Inhalt der Stelle mit Ihren Erwartungen überein?
Was sind die ersten Eindrücke des Mitarbeiters bezüglich: Kultur, Kommunikation, Aufgaben, etc?

Teil 2: Leistungen

Ausgefüllt vom Vorgesetzten

Wie ist der Eindruck der Leistung des Mitarbeiters?
Wird die Probezeit erfolgreich abgeschlossen?

Teil 3: Entwicklungsvereinbarungen

Ausgefüllt vom Mitarbeiter und dem Vorgesetzten

Was werden die Entwicklungsziele des Mitarbeiters für den kommenden Zeitraum sein?
Wie wird der Mitarbeiter zu den Team- und Organisationszielen beitragen?

👉 Neugierig auf weitere Fragen? Laden Sie hier unsere kostenlose Vorlage für ein Probezeitgespräch herunter

Weitere Tipps für ein erfolgreiches Probezeitgespräch

Bereiten Sie das Gespräch beide gut vor: teilen Sie die Fragen rechtzeitig mit dem Mitarbeiter, sammeln Sie die notwendigen Dokumente und eventuelles Feedback von anderen Kollegen.
Geben Sie konstruktives Feedback: teilen Sie spezifisches und konstruktives Feedback, das sich auf die Stärken einer Person konzentriert, anstatt allgemeine Bemerkungen darüber, was (noch) nicht gut läuft.
Kommunizieren Sie offen und gleichberechtigt: stellen Sie sicher, dass sowohl der Vorgesetzte als auch der Manager versteht, wie sie das Gespräch offen und respektvoll führen, z.B. indem sie nach einer Bemerkung eine offene Frage stellen wie 'Wie siehst du das?', 'Erkennst du dich darin wieder?'.

All diese Tipps helfen, während des Probezeitgesprächs einen sicheren Raum zu schaffen, in dem Manager betonen, was bereits gut läuft, und wie sich ein Mitarbeiter während der restlichen Beschäftigungszeit auf eine Weise weiterentwickeln kann, die zu ihm passt.

👉 Bereiten Sie das Probezeitgespräch gut mit unseren Beispielfragen vor. Laden Sie dieses Formular für das Probezeitgespräch herunter