Performance-Management-Software: beurteilen und entwickeln auf einer Plattform

Performance-Management-Software ist ein digitales System, mit dem Sie den gesamten Prozess rund um Leistung und Entwicklung von Mitarbeitenden organisieren. Sie legen Ziele fest, planen und führen Gespräche, sammeln Feedback, halten Entwicklungsvereinbarungen fest und bekommen als HR Einblick, wie es im Unternehmen steht.

Sie begegnen ihr auch als Performance-Management-System, Performance-Management-Tool oder HR-Performance-Management-Software. Das Prinzip ist dasselbe: von einem jährlichen Beurteilungsmoment zu einem fortlaufenden Zyklus aus Erwartungen, Feedback und Wachstum.

Viele Unternehmen arbeiten noch mit einer jährlichen Beurteilung auf Papier oder in losen Dokumenten. Das führt zu drei Problemen:

• Beurteilungen beruhen auf dem Gedächtnis. Ohne festgehaltenes Feedback zählt der letzte Eindruck am meisten. 75% der Mitarbeitenden sammeln im Laufe des Jahres kein Feedback von Kolleg:innen oder Kund:innen.
• Erwartungen sind unklar. Fast jede:r dritte Mitarbeitende weiß nicht, was die Führungskraft erwartet. Dann wird faires Beurteilen schwierig.
• Wachstum bleibt unsichtbar. Für 75% der Mitarbeitenden ist der Entwicklungsweg unklar, unvollständig oder unbekannt.

Performance-Management-Software löst das, indem sie Erwartungen, Gespräche und Feedback an einem Ort bündelt. Führungskräfte bekommen Struktur, Mitarbeitende Klarheit und HR den Überblick.

Gute Performance-Management-Software unterstützt den gesamten Zyklus, nicht nur den Beurteilungsmoment.

Klare Erwartungen pro Funktion

Legen Sie pro Funktion und Level fest, was gute Leistung bedeutet, zum Beispiel in der Jobarchitektur. So wissen Mitarbeitende und Führungskraft, worauf die Beurteilung basiert.

Ein Gesprächszyklus, der das ganze Jahr läuft

Planen Sie Beurteilungsgespräche, 1:1s und Check-ins in einem festen Gesprächszyklus. Mit Vorlagen und Erinnerungen vergisst niemand ein Gespräch.

Feedback aus mehreren Quellen

Sammeln Sie Feedback von Kolleg:innen, Kund:innen und den Mitarbeitenden selbst, zum Beispiel mit 360-Grad-Feedback. So basiert eine Beurteilung auf mehr als einer Perspektive.

Entwicklung und Karrierewege

Halten Sie Entwicklungspläne fest und zeigen Sie mit Karrierewegen, welche nächsten Schritte möglich sind.

Talent Review und Kalibrierung

Vergleichen Sie Leistung und Potenzial zwischen Teams in einem Talent Review mit dem 9-Grid. So machen Sie Beurteilungen konsistent, zum Beispiel in einer Kalibrierungssitzung.

Reporting und HR-Daten

Sehen Sie auf einen Blick, welche Gespräche geführt wurden, wo Aktionen offen sind und wie sich Skills entwickeln. Mit HR-Reporting steuern Sie auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.

KI-Unterstützung

KI hilft Führungskräften bei der Vorbereitung von Gesprächen, fasst Feedback zusammen und gibt Gesprächstipps. Die Führungskraft behält die Kontrolle.

Nicht jedes Tool macht dasselbe. Grob gibt es drei Arten:

Wollen Sie nur Gespräche festhalten, reicht ein einfaches Tool. Sollen Beurteilungen fairer und Entwicklung sichtbar werden, brauchen Sie ein System, das alle Bestandteile verbindet. Spezialisierte Software arbeitet oft über eine Schnittstelle neben Ihrer HR-Software.

Nutzen Sie diese Checkliste beim Vergleich von Anbietern:

1. Passt es zu Ihrem Gesprächszyklus? Können Sie eigene Vorlagen, Runden und Zeitpunkte festlegen, oder sind Sie an einen Standardprozess gebunden?
2. Lassen sich Erwartungen pro Funktion festlegen? Ohne klare Kriterien bleibt Beurteilen subjektiv.
3. Unterstützt es fortlaufendes Feedback? Nicht nur ein jährliches Formular, sondern auch 1:1s, Check-ins und Feedback von anderen.
4. Ist Entwicklung sichtbar? Entwicklungspläne, Karrierewege und Skills gehören dazu.
5. Bekommt HR Einblick? Dashboards und Berichte zu Fortschritt, Gesprächen und Aktionen.
6. Nutzen Führungskräfte es wirklich? Ein Tool, das niemand öffnet, bringt nichts. Achten Sie auf Benutzerfreundlichkeit und Begleitung bei der Implementierung.
7. Ist es mit Ihrem HR-System verbunden? So vermeiden Sie doppelte Arbeit. Prüfen Sie die Integrationen.
8. Ist es sicher? Achten Sie auf DSGVO, Datenspeicherung in der EU und Zertifizierung.
9. Hilft es bei der Entgelttransparenz? Nach der EU-Entgelttransparenzrichtlinie müssen Arbeitgeber erklären können, wie Beurteilung und Gehaltsentwicklung zusammenhängen. Festgehaltene, objektive Beurteilungen sind dafür die Basis.

Der Preis unterscheidet sich je nach Anbieter. Meist zahlen Sie pro Mitarbeitendem pro Monat. Die Kosten hängen ab von:

• der Anzahl der Mitarbeitenden
• den Modulen, die Sie nutzen
• Implementierung und Begleitung
• Integrationen mit anderen Systemen

Schauen Sie nicht nur auf den Preis pro Mitarbeitendem. Ein günstiges Tool, das Führungskräfte nicht nutzen, kostet am Ende mehr Zeit und führt nicht zu besseren Gesprächen. Sehen Sie sich die Preise von Learned für ein konkretes Bild an.

Eine erfolgreiche Implementierung dreht sich um Akzeptanz, nicht nur um Technik:

1. Legen Sie Ihr Ziel fest. Wollen Sie fairere Beurteilungen, mehr Entwicklung oder weniger Verwaltung?
2. Machen Sie Erwartungen konkret. Sorgen Sie dafür, dass Stellenprofile und Kriterien stimmen.
3. Wählen Sie Ihren Gesprächszyklus. Welche Gespräche führen Sie, wie oft und mit wem?
4. Starten Sie mit Standardvorlagen. Passen Sie sie später anhand Ihrer Erfahrungen an.
5. Schulen Sie Führungskräfte. Sie machen in den Gesprächen den Unterschied.
6. Nutzen Sie Erinnerungen und Dashboards. So bleibt der Zyklus in Gang.
7. Werten Sie nach der ersten Runde aus. Was hat funktioniert, was geht besser?

Learned ist Performance-Management-Software, die Erwartungen, Gespräche, Feedback, Entwicklung und Vergütung miteinander verbindet. So wird eine Beurteilung nicht nur ein Gespräch, sondern die Basis für Wachstum und faire Entscheidungen.

Mit Learned:

• legen Sie Erwartungen pro Funktion in Stellenprofilen fest
• führen Sie Beurteilungen, 1:1s und Check-ins in einem festen Zyklus
• sammeln Sie Feedback aus mehreren Quellen
• kalibrieren Sie Beurteilungen in einem Talent Review mit dem 9-Grid
• machen Sie Wachstum mit Entwicklungsplänen und Karrierewegen sichtbar
• sehen Sie als HR in einem Dashboard, wie es steht
• hilft KI Führungskräften bei Vorbereitung und Zusammenfassungen

Unternehmen wie Blueriq nutzen Learned, um Karriereentwicklung transparent zu machen. Sehen Sie sich weitere Kundenstorys an oder entdecken Sie die Performance-Management-Plattform.

Neugierig, wie es funktioniert? Demo vereinbaren und in 30 Minuten sehen, wie Learned zu Ihrem Unternehmen passt.

Was ist Performance-Management-Software?

Performance-Management-Software ist ein digitales System, mit dem Sie Ziele, Gespräche, Feedback und Entwicklung von Mitarbeitenden an einem Ort organisieren. Sie ersetzt lose Dokumente und macht Beurteilen zu einem fortlaufenden Prozess.

Was ist der Unterschied zwischen Performance-Management-Software und HR-Software?

HR-Software ist breit aufgestellt: Personalakten, Urlaub, Gehalt und Fehlzeiten. Performance-Management-Software konzentriert sich auf Leistung, Gespräche, Feedback und Entwicklung. Oft nutzen Sie beide nebeneinander, miteinander verbunden.

Was ist der Unterschied zu Beurteilungs- oder Bewertungssoftware?

Beurteilungssoftware und Bewertungssoftware konzentrieren sich vor allem auf das Beurteilungs- oder Bewertungsgespräch selbst. Performance-Management-Software ist breiter: Sie umfasst auch Ziele, fortlaufendes Feedback, Entwicklung und Reporting.

Ist Performance-Management-Software für den Mittelstand geeignet?

Ja. Gerade im Mittelstand, wo HR oft klein ist, spart eine feste Struktur viel Zeit. Beginnen Sie mit Beurteilungen, 1:1s und Zielen und bauen Sie danach aus.

Wie hilft KI beim Performance Management?

KI hilft Führungskräften, Gespräche vorzubereiten, Feedback zusammenzufassen und Gesprächstipps zu bekommen. Die Führungskraft bleibt für das Urteil verantwortlich.

Lässt sich Performance-Management-Software mit anderen HR-Systemen verbinden?

Ja, die meisten Systeme lassen sich mit HR- und Gehaltssoftware verbinden. So bleiben Mitarbeiterdaten aktuell und Sie vermeiden doppelte Eingaben. Learned arbeitet über Integrationen neben Ihrem bestehenden HR-System.

Wie hilft Performance-Management-Software bei der Entgelttransparenz?

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Arbeitgeber zu erklären, wie Gehaltsentwicklung zustande kommt. Mit festgehaltenen Erwartungen, objektiven Beurteilungen und einer klaren Verknüpfung zu Ihrer Gehaltsstruktur können Sie diese Entscheidungen begründen.