Grid icoon voor Functiehuis

Functiehuis

AI-gedreven Functiehuis, Job Matrix & skill taxonomie

Grid icoon voor Performance

Performance

Evaluaties, 1:1’s, feedback en doelen

Grid icoon voor Career

Career

Carrière- en groeimogelijkheden

Grid Icoon voor Survey

Survey

Traditionele enquêtes, Pulse-enquêtes en eNPS

Grid icoon voor beveiliging

Veiligheid

Alles over onze beveiligings- en AVG-protocollen

Grid icoon voor intergraties

Integraties

Integreer met HRIS, SSO, MFA en Agenda

Grid icoon voor onze werkwijze

Onze werkwijze

In 5 stappen naar datagedreven HR
Grid icoon voor ROI

Return on investment

De bedrijfswaarde en het rendement op investering
Grid icoon voor hulpmiddelen

HR kenniscentrum

E-guides, webinars en templates
Grid icoon voor implementatie en support

Implementatie & support

Implementatietrajecten, video’s en webinars
Grid icoon voor klantcases

Klantcases

Ontdek hoe onze klanten Learned gebruiken
Grid icoon voor hulpmiddelen

Blog

Artikelen voor HR-professionals en Managers

Terug

4 tips voor een succesvol proeftijdgesprek

De proeftijd in een nieuw dienstverband is een cruciale periode voor zowel werkgevers als werknemers. Het is een tijd waarin beide partijen de kans hebben om te beoordelen of de samenwerking aan hun verwachtingen voldoet. Het proeftijdgesprek, dat meestal aan het einde van de proeftijd plaatsvindt, is een essentieel onderdeel van dit proces. In dit blog verkennen we de betekenis en het belang van het proeftijdgesprek voor zowel werknemers als werkgevers. Liever direct beginnen met het proeftijdgesprek? Download dan hier onze gratis template voor dit gesprek!

 

Wat is een proeftijdgesprek?

Een proeftijdgesprek is een formele bijeenkomst tussen een nieuwe werknemer en zijn of haar leidinggevende of HR-vertegenwoordiger aan het einde van de proeftijd. Deze proeftijd is een afgebakende periode (meestal 1 tot 2 maanden) waarin zowel de werknemer als de werkgever de mogelijkheid hebben om te beoordelen of de nieuwe aanstelling aan hun verwachtingen voldoet. Tijdens het proeftijdgesprek wordt de prestatie en integratie van de nieuwe werknemer geëvalueerd.

 

Waarom is een proeftijdgesprek belangrijk?

Het belang voor werknemers:
  1. Feedback en ontwikkeling: het proeftijdgesprek biedt werknemers waardevolle feedback over hun prestaties en gedrag in de organisatie. Dit stelt hen in staat om eventuele tekortkomingen aan te pakken en zich te richten op hun ontwikkeling.
  2. Duidelijkheid: het geeft werknemers duidelijkheid over hun rol en verwachtingen binnen de organisatie. Ze kunnen vragen stellen en eventuele onduidelijkheden bespreken.
  3. Loopbaanontwikkeling: voor werknemers is dit een moment om hun langetermijndoelen en ambities te bespreken. Het proeftijdgesprek kan hen helpen om te bepalen of de organisatie de juiste plek is voor hun professionele groei.

 

Het belang voor werkgevers:
  1. Evaluatie van prestaties: werkgevers kunnen tijdens het proeftijdgesprek de prestaties van de nieuwe werknemer grondig beoordelen en vaststellen of deze voldoet aan de verwachtingen.
  2. Cultuur en integratie: het biedt werkgevers inzicht in hoe goed de nieuwe werknemer zich heeft geïntegreerd in de bedrijfscultuur en of ze passen bij de waarden van de organisatie.
  3. Besluitvorming: het proeftijdgesprek is ook een kans voor werkgevers om te beslissen of ze de tijdelijke aanstelling van de werknemer willen omzetten in een vast dienstverband.

 

Tips voor een succesvol proeftijdgesprek

  1. Voorbereiding: zowel werkgevers als werknemers moeten zich voorbereiden op het gesprek. Dit omvat het verzamelen van relevante documentatie en het formuleren van specifieke feedback en vragen.
  2. Open communicatie: moedig open en eerlijke communicatie aan tijdens het gesprek. Werknemers moeten zich vrij voelen om zorgen of vragen te uiten.
  3. Constructieve feedback: geef specifieke, constructieve feedback in plaats van algemene opmerkingen. Dit helpt werknemers om hun prestaties te verbeteren.
  4. Doelstellingen: bespreek doelstellingen voor de toekomst en ontwikkelingsmogelijkheden voor de werknemer.

Het proeftijdgesprek is een waardevol instrument voor het beheren van verwachtingen en het bevorderen van groei, zowel voor werknemers als werkgevers. Het stelt beide partijen in staat om samen te werken aan een succesvolle en productieve werkrelatie.

 

Moet je als werkgever een einde proeftijd gesprek voeren?

Hoewel wij het einde proeftijd gesprek als zeer nuttig ervaren zien we toch dat niet elke organisatie de gesprekken ook daadwerkelijk voert. Maar kan dat eigenlijk zomaar? Wij zochten het uit. Het blijkt dat er geen wettelijke verplichting is voor werkgevers om een einde proeftijd gesprek te voeren. De proeftijd is bedoeld als een periode waarin werkgevers en werknemers de mogelijkheid hebben om de samenwerking te evalueren voordat er een vaste arbeidsovereenkomst wordt gesloten. Echter, in sommige landen of branches kunnen er specifieke regels of collectieve arbeidsovereenkomsten zijn die een eindeproeftijd gesprek verplicht stellen. Het is daarom raadzaam om de lokale wetgeving en eventuele sectorale afspraken te raadplegen om te bepalen of er een verplichting bestaat voor het voeren van een eindeproeftijd gesprek in jouw specifieke situatie. Daarnaast kan het voeren van een dergelijk gesprek nuttig zijn voor het beoordelen van de werknemer en het bevorderen van een positieve werkomgeving.

 

Proeftijdgesprekken soepeler laten verlopen en waardevolle inzichten genereren met de Learned tools

Ons geavanceerde HR-software platform ondersteunt bij het plannen, voorbereiden, documenteren en opvolgen van proeftijdgesprekken, waardoor de communicatie tussen werkgevers en werknemers wordt verbeterd. Door de gegevens die tijdens deze gesprekken worden verzameld, kunnen organisaties trends identificeren die kunnen leiden tot effectievere onboarding en prestatieverbetering. Met Learned is het proeftijdgesprek niet alleen een verplichte stap, maar een kans om groei en ontwikkeling te stimuleren voor zowel werknemers als werkgevers.

Learned Performance Management Software UI, MTO

Met Learned maak je evaluaties eerlijker. Baseer de eindbeoordeling niet op het onderbuikgevoel van de manager. Maak evaluaties eerlijker door evaluaties eenvoudig te kalibreren met Learned. 

Toelichting afbeelding: Met het 9-grid model in Learned kunnen eenvoudig evaluaties van verschillende managers worden vergeleken en worden gekalibreerd.

Gratis downloads

Breng low en high performers in kaart met objectieve evaluaties

Additional Resource

All resources >