Tips voor een einde proeftijdgesprek [+ voorbeeld vragen]

De proeftijd van een nieuwe werknemer is een belangrijke periode voor jou als werkgever, waarin je kunt beoordelen of de samenwerking aan je verwachtingen voldoet. 

Om die verwachtingen samen met je medewerker te evalueren, vindt er aan het einde van de proeftijd vaak een einde proeftijdgesprek plaats. Maar waarom is dat belangrijk? En welke vragen kun je stellen in een einde proeftijdgesprek? Hier ontdek je onze tips en voorbeeldvragen voor een succesvol gesprek.

Wat is een einde proeftijdgesprek?

Een einde proeftijdgesprek is een formele bijeenkomst tussen een nieuwe werknemer en de leidinggevende aan het einde van de proeftijd. Daarin evalueren ze samen de prestaties en integratie van de medewerker in de eerste paar maanden van de nieuwe baan.

Deze proeftijd is een afgebakende periode (in Nederland 1 tot 2 maanden) waarin zowel de werknemer als de werkgever de mogelijkheid heeft om te beoordelen of de nieuwe aanstelling aan hun verwachtingen voldoet. Beide kunnen tijdens deze periode de overeenkomst zonder opzegtermijn opzeggen.

Waarom is een einde proeftijdgesprek belangrijk?

Het belang voor werknemers:

1. Feedback en ontwikkeling: het einde proeftijdgesprek biedt werknemers waardevolle feedback over hun prestaties en gedrag in de organisatie. Dit stelt hen in staat om eventuele tekortkomingen aan te pakken en zich te richten op hun ontwikkeling.
2. Duidelijkheid: het geeft werknemers duidelijkheid over hun rol en verwachtingen binnen de organisatie. Ze kunnen vragen stellen en eventuele onduidelijkheden bespreken.
3. Loopbaanontwikkeling: voor werknemers is dit een moment om hun langetermijndoelen en ambities te bespreken. Het einde proeftijdgesprek kan hen helpen om te bepalen of de organisatie de juiste plek is voor hun professionele groei.

Het belang voor werkgevers:

1. Evaluatie van prestaties: werkgevers kunnen tijdens het einde proeftijdgesprek de prestaties van de nieuwe werknemer grondig beoordelen en vaststellen of deze voldoet aan de verwachtingen.
2. Cultuur en integratie: het biedt werkgevers inzicht in hoe goed de nieuwe werknemer zich heeft geïntegreerd in de bedrijfscultuur en of ze passen bij de waarden van de organisatie.
3. Besluitvorming: het einde proeftijdgesprek is ook een kans voor werkgevers om te beslissen of ze de tijdelijke aanstelling van de werknemer willen omzetten in een vast dienstverband.

Is het verplicht om als werkgever een einde proeftijdgesprek te voeren?

Hoewel het einde proeftijdgesprek heel nuttig is, voert niet elke organisatie het gesprek. Maar kan dat eigenlijk zomaar? 

Er is geen wettelijke verplichting om een einde proeftijdgesprek te voeren. De proeftijd is bedoeld als een periode waarin werkgevers en werknemers de mogelijkheid hebben om de samenwerking te evalueren voordat er een vaste arbeidsovereenkomst wordt gesloten.

In sommige landen of branches kunnen er wel specifieke regels of collectieve arbeidsovereenkomsten zijn die een einde proeftijdgesprek verplicht stellen. Het is dus goed om je lokale wetgeving en eventuele afspraken binnen jouw branche te raadplegen om te bepalen of een einde proeftijdgesprek verplicht is.

6 (en meer) voorbeeldvragen voor een proeftijdgesprek

Je kunt het einde proeftijdgesprek in 3 onderdelen opsplitsen. We beginnen met het ophalen van ervaringen, vervolgens bespreek je de prestaties van de medewerker en je eindigt het gesprek door ontwikkelafspraken te maken. 

Deel 1: Ervaringen ophalen

Ingevuld door medewerker

• Komt de cultuur en de inhoud van de functie overeen met je verwachtingen?
• Wat zijn de eerste indrukken van de medewerker over: cultuur, communicatie, werkzaamheden, etc?

Deel 2: Prestaties

Ingevuld door de leidinggevende

• Wat is de indruk van de prestaties van de medewerker
• Wordt de proeftijd succesvol beëindigd?

Deel 3: Ontwikkelafspraken

Ingevuld door de medewerker en de leidinggevende

• Wat worden de ontwikkeldoelen van de medewerker voor de komende periode?
• Hoe gaat de medewerker bijdragen aan de team- en organisatiedoelen?

👉 Ben je benieuwd naar meer vragen? Download hier ons gratis template voor een einde proeftijdgesprek

Meer tips voor een succesvol einde proeftijdgesprek

1. Bereid het gesprek allebei goed voor: deel de vragen op tijd met de medewerker, verzamel alvast de nodige documenten en eventuele feedback van andere collega’s.

2. Geef constructieve feedback: deel specifieke en opbouwende feedback waarin je focust op iemands sterke kanten, in plaats van algemene opmerkingen die gericht zijn op wat er (nog) niet goed gaat.

3. Communiceer open en gelijkwaardig: zorg dat zowel de leidinggevende als de manager begrijpt hoe ze het gesprek open en respectvol aangaan, bijvoorbeeld door na een opmerking een open vraag te stellen als ‘Hoe zie jij dit?’, ‘Herken jij je daar ook in?’. 

Al deze tips helpen om tijdens het einde proeftijdgesprek een veilige ruimte te creëren waarin managers de nadruk leggen op wat er al goed gaat, en hoe een medewerker zich tijdens de rest van hun dienstverband verder kan ontwikkelen op een manier die bij hen past.

👉 Bereid het einde proeftijdgesprek goed voor met onze voorbeeldvragen. Download dit formulier voor een einde proeftijdgesprek