Terug

Ontwikkelgesprek: Alles wat je moet weten + checklist

door Danique Geskus | jun 7, 2024

Het ontwikkelgesprek is een belangrijk middel om de groei en ontwikkeling van de medewerkers binnen een organisatie te stimuleren. Omdat onderwerpen als duurzame inzetbaarheid en het binden en boeien van talent zijn momenteel centraal staan bij HR, is het voeren van effectieve ontwikkelgesprekken relevanter dan ooit. Door als organisatie te investeren in de persoonlijke ontwikkeling van je medewerkers, kun je zorgen voor hogere betrokkenheid en tevredenheid, wat uiteindelijk zorgt voor betere prestaties en een lager verloop.

 

Ga je liever gelijk aan de slag met het ontwikkelgesprek? Download dan onze gratis template inclusief een voorbeeld formulier met inspiratie en best practices.

 

Een ontwikkelgesprek (ook wel POP-gesprek of loopbaangesprek) is een gesprek tussen een leidinggevende en een medewerker, gericht op de persoonlijke en professionele groei van de medewerker. Dit gesprek draait om de toekomst en persoonlijke doelen van de medewerker binnen de organisatie, waarbij de focus ligt op wat de medewerker wil bereiken en hoe hij/zij daar zelf invloed op kan uitoefenen. De regie ligt tijdens dit gesprek bij de medewerker, terwijl de leidinggevende een coachende rol speelt.

Maar wat is nu het verschil tussen het ontwikkelgesprek en het functionerings– en beoordelingsgesprek? Het functionerings- en beoordelingsgesprek focussen vooral op het evalueren van prestaties. Terwijl het ontwikkelgesprek zich richt op de ambities en talenten van de medewerker. Het ontwikkelgesprek biedt een kans om te bespreken welke vaardigheden en kennis de medewerker wil uitbreiden en welke stappen nodig zijn om deze doelen te bereiken. Hierdoor dragen ontwikkelgesprekken bij aan de duurzame inzetbaarheid en betrokkenheid van medewerkers.

 

Checklist ontwikkelgesprek

De voorbereiding van een ontwikkelgesprek is essentieel voor een succesvol en effectief gesprek. Als (HR-)manager is het belangrijk om dit gesprek op de juiste manier te benaderen. Hiervoor hebben we een checklist ontwikkeld.

 

1. Voorbereiding:
    • Verzamel prestaties en behaalde doelen van de medewerker.
    • Vraag om feedback van collega’s en leidinggevenden.
    • Inventariseer eerdere ontwikkeldoelen en de voortgang daarop.
    • Noteer aandachtspunten en onderwerpen die besproken moeten worden.
    • Plan voldoende tijd voor het gesprek en zorg voor een rustige, ongestoorde omgeving.

 

2. Het gesprek:

Beoordeling van prestaties:

    • Wat zijn volgens jou de belangrijkste prestaties van het afgelopen jaar?
    • Zijn er specifieke uitdagingen geweest en hoe ben je daarmee omgegaan?
    • In welke gebieden zie je ruimte voor verbetering?

 

Feedback:

    • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je je bijzonder succesvol voelde?
    • Wat is een situatie geweest waar je van hebt geleerd, en wat zou je de volgende keer anders doen?
    • Hoe kunnen wij als organisatie jou beter ondersteunen in je rol?

 

Ontwikkeldoelen:

    • Welke vaardigheden wil je de komende tijd verder ontwikkelen?
    • Hoe kunnen we je helpen om deze doelen te bereiken?
    • Welke trainingen of opleidingen denk je nodig te hebben?

 

Carrièreontwikkeling:

    • Wat zijn je lange termijn carrièredoelen?
    • Hoe zie je jouw rol binnen de organisatie zich ontwikkelen in de komende jaren?
    • Zijn er specifieke projecten of rollen waarin je geïnteresseerd bent om meer ervaring op te doen?

 

Ondersteuning en Middelen:

    • Welke middelen of tools heb je nodig om je werk effectiever te kunnen doen?
    • Hoe kan de organisatie je beter ondersteunen in het bereiken van je doelen?
    • Zijn er barrières die je tegenkomt in je werk en hoe kunnen we helpen deze te overwinnen?

 

3. Afronding:
    • Vat de belangrijkste punten van het gesprek samen.
    • Leg concrete afspraken en actiepunten vast.
    • Maak een follow-up afspraak om de voortgang te evalueren.
    • Bedank de medewerker voor de openheid en inzet.

 

4. Na het Gesprek:
    • Stuur een samenvatting van het gesprek naar de medewerker.
    • Zorg voor de juiste opvolging van de gemaakte afspraken.
    • Monitor de voortgang en bied ondersteuning waar nodig.

Met deze checklist zorg je ervoor dat het ontwikkelgesprek gestructureerd verloopt en zowel de medewerker als de organisatie baat hebben bij de besproken onderwerpen en gemaakte afspraken.

 

Hoe vaak voer je een ontwikkelgesprek?

Een ontwikkelgesprek moet een doorlopend proces van communicatie en groei zijn, niet een eenmalige gebeurtenis. Regelmatige ontwikkelgesprekken bieden kansen voor feedback en het bijstellen van doelen, wat zowel de medewerker als de organisatie ten goede komt.

Door deze gesprekken regelmatig over het jaar te verspreiden, ontstaat een continue dialoog tussen medewerker en leidinggevende. Dit bevordert een cultuur van open communicatie en vertrouwen, waarin uitdagingen tijdig worden aangepakt en successen gevierd.

Kortom, ontwikkelgesprekken moeten geïntegreerd zijn in de organisatie. Ze zijn essentieel voor de professionele groei van medewerkers en het succes van de organisatie, en zorgen ervoor dat iedereen gezamenlijk aan een betere toekomst werkt.

 

Ontwikkelgesprekken voeren met Learned

Met Learned kun je efficiënte en gestructureerde ontwikkelgesprekken voeren. Het platform biedt tools en templates om doelen vast te stellen, prestaties te volgen en ontwikkelingsplannen te creëren. Dit stelt organisaties in staat om de groei en ontwikkeling van hun medewerkers effectief te beheren en te ondersteunen.

Learned UI waarin de carrierepaden zichbaar zijn voor een HR manager

Maak je evaluaties objectief en doorgroeimogelijkheden transparant. Bouw nu gratis en eenvoudig een functiehuis met Learned. Probeer Learned nu 14 dagen gratis!

Gratis downloads

Template: functioneringsgesprek Nieuwe Stijl

Additional Resource

All resources >

Maandelijkse nieuwsbrief

Aanmelding voor nieuwsbrief voordelen