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Finden Sie heraus, wie Sie mit HR-Automatisierung Zeit sparen können

von Danique Geskus | Nov 8, 2023

In diesem Blog werfen wir einen genaueren Blick auf das Thema HR-Automatisierung. HR-Automatisierung bezieht sich auf den Einsatz von Technologien wie Software und KI, um verschiedene HR-Prozesse effizienter und genauer durchzuführen. Dazu gehören Aufgaben wie Einstellung, Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Berichterstattung. Durch die Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben können sich Personalverantwortliche auf die strategische Entscheidungsfindung konzentrieren und die Mitarbeiterbindung verbessern. Die HR-Automatisierung kann auch datengestützte Erkenntnisse liefern, um Talente besser zu gewinnen und zu binden. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und die Gesamtproduktivität und -effektivität der HR-Abteilung zu steigern. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die HR-Automatisierung in verschiedenen Prozessen eingesetzt werden kann und welche Vorteile sie bietet.

 

Was ist HR-Automatisierung?

HR-Automatisierung bezieht sich auf den Einsatz von Technologien wie Software und KI, um verschiedene HR-Prozesse effizienter und genauer durchzuführen. Dazu gehören Aufgaben wie Einstellung, Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement und Berichterstattung. Durch die Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben können sich Personalverantwortliche auf die strategische Entscheidungsfindung konzentrieren und die Mitarbeiterbindung verbessern. Die HR-Automatisierung kann auch datengestützte Erkenntnisse liefern, um Talente besser zu gewinnen und zu binden. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und die Gesamtproduktivität und -effektivität der HR-Abteilung zu steigern.

 

Beispiele für HR-Automatisierung

Die Automatisierung von HR-Prozessen ist also recht breit gefächert und kann auf unterschiedliche Weise im Unternehmen eingesetzt werden. Ganz gleich, ob es sich um Prozesse für die Einstellung neuer Mitarbeiter oder die Entwicklung Ihrer derzeitigen Belegschaft handelt, es gibt immer Vorteile, die sich aus der Arbeit mit der Automatisierung ergeben. Nachstehend finden Sie einige Beispiele dafür, wo auch Sie anfangen können:

  1. Personalbeschaffung und -auswahl: Automatisierte HR-Systeme können Stellenangebote auf mehreren Plattformen veröffentlichen, Bewerbungen anhand vorgegebener Kriterien prüfen, automatische Antwort-E-Mails an Bewerber senden und sogar Vorstellungsgespräche planen.
  2. Onboarding: Die HR-Automatisierung vereinfacht den Onboarding-Prozess, indem sie automatische Formulare für neue Mitarbeiter generiert, ihnen Zugang zu relevanten Dokumenten und Schulungsmaterialien verschafft und sie mit dem Unternehmen und den Kollegen bekannt macht.
  3. Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Das automatisierte System kümmert sich um die Berechnung der Gehälter, die Verwaltung der Steuern, die Erstellung der Gehaltsabrechnungen und die direkte Überweisung der Gehälter auf die Konten der Mitarbeiter.
  4. Leistungsmanagement: Die HR-Automatisierung erleichtert strukturierte Leistungsbewertungen, 360-Grad-Feedback und die Verfolgung von Zielen und Entwicklungsplänen.
  5. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Mitarbeiter können über automatisierte Systeme Urlaub beantragen, Vorgesetzte können diese Anträge genehmigen, und das System verfolgt die Urlaubssalden genau.
  6. HR-Analysen und -Berichte: Automatisierte HR-Systeme sammeln und analysieren Daten, um Trends und Muster in Bezug auf die Leistung, die Fluktuation und das Engagement der Mitarbeiter zu erkennen, so dass Personalverantwortliche strategische Entscheidungen treffen können.
  7. Employee Self-Service (ESS): ESS-Portale ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen, Gehaltsabrechnungsdaten einzusehen und auf wichtige Informationen zuzugreifen, ohne dass die Personalabteilung direkt eingreifen muss.
  8. Schulung und Entwicklung: HR-Automatisierung kann helfen, Schulungen zu planen und zu verwalten, den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen und die Wirksamkeit von Schulungsprogrammen zu bewerten.

Durch den Einsatz von HR-Automatisierung können Unternehmen HR-Prozesse rationalisieren, die Genauigkeit erhöhen, Kosten sparen und wertvolle Zeit für HR-Teams freisetzen, die sich auf strategische Initiativen und die Verbesserung der Mitarbeitererfahrung konzentrieren können.

 

Die wichtigsten Vorteile der HR-Automatisierung

Wenn Sie also mit einem oder mehreren dieser Prozesse beginnen, können Sie schnell Vorteile und Gewinne erzielen. Nehmen wir zum Beispiel:

  • Effizienz und Zeitersparnis: Die HR-Automatisierung automatisiert sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben wie Personalbeschaffung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Urlaubsverwaltung. Dadurch verringert sich der Verwaltungsaufwand für die HR-Teams, so dass sie sich auf strategische Initiativen und das Engagement der Mitarbeiter konzentrieren können.
  • Genauigkeit und Konsistenz: Die Automatisierung minimiert menschliche Fehler und gewährleistet eine konsistente Anwendung der HR-Prozesse. Dies führt zu einer genauen Datenverarbeitung, korrekten Gehaltsberechnungen, konsistenten Bewertungen und der Einhaltung von Vorschriften.
  • Verbesserte Datenanalyse und Entscheidungsfindung: Automatisierte HR-Systeme sammeln und analysieren Daten zu Leistung, Engagement und Fluktuation der Mitarbeiter. Diese datengestützten Erkenntnisse helfen Personalverantwortlichen, Trends zu erkennen, strategische Entscheidungen zu treffen und effektive Personalstrategien umzusetzen.

 

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