Misschien heb je wel eens gehoord van ‘competentiemanagement’. Klinkt misschien een beetje vaag, maar het is een heel belangrijk van HR. In deze blog gaan we dieper in op competentiemanagement: de betekenis, waarom het zo waardevol is, en hoe je het in je eigen organisatie kunt toepassen. Dus lees verder als je nieuwsgierig bent naar talentbeheer.
Wat is competentiemanagement?
Competentiemanagement is het proces van identificeren, beoordelen en ontwikkelen van de vaardigheden en capaciteiten van werknemers binnen een organisatie. Dit is gericht op het afstemmen van deze vaardigheden met de strategische doelen van het bedrijf. Door middel van competentiemanagement kunnen organisaties hun werknemers helpen te groeien en zich te ontwikkelen, waardoor hun prestaties en bijdrage aan het bedrijf verbeteren. Het bevordert ook de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers, wat resulteert in een hogere retentie en productiviteit.
💡 Wil je meteen aan de slag met competentiemanagement? Download de e-guide ‘Breng high- en low-performers in kaart met objectieve evaluaties’
Wat zijn de voordelen?
Hogere retentie en betrokkenheid klinkt natuurlijk al mooi. Maar er zitten nog veel meer interessante voordelen aan het inrichten van competentiemanagement. Wij hebben de belangrijkste voor je op een rijtje gezet.
-
- Verhoogde productiviteit: competentiemanagement helpt bij het verhogen van de productiviteit door werknemers de nodige vaardigheden en kennis te geven die nodig zijn om hun taken efficiënt uit te voeren.
- Verbeterde werknemerstevredenheid: door zich te richten op de ontwikkeling van werknemers, voelen ze zich meer gewaardeerd en betrokken bij het bedrijf, wat leidt tot hogere tevredenheid en retentie.
- Betere afstemming met bedrijfsdoelen: competentiemanagement zorgt ervoor dat de vaardigheden en capaciteiten van werknemers zijn afgestemd op de strategische doelen van het bedrijf, wat bijdraagt aan het algehele succes van de organisatie.
Best practices voor het invoeren van competentiemanagement
Al overtuigd van de waarde van competentiemanagement? In deze simpele stappen kun je aan de slag binnen jouw organisatie.
1. Bepaal de competenties per rol
Het eerste dat moet worden gedaan, is het definiëren van de competenties die nodig zijn voor verschillende rollen binnen de organisatie. Dit kan worden bereikt door functieanalyse en beoordeling van de strategische doelen van het bedrijf.
2. Breng bestaande competenties van medewerkers in kaart
Bepaal welke vaardigheden en kennis de medewerkers momenteel bezitten. Dit kan worden uitgevoerd door middel van beoordelingen, enquêtes en individuele gesprekken.
3. Identificeer de tekortkomingen of skills ‘gap’
Na het identificeren van de huidige competenties, lokaliseer dan de tekortkomingen of het ‘gat’ in skills: de skills gaps. Dat zijn de competenties of skills die je wel nodig hebt in je organisatie, maar die medewerkers nog niet (voldoende) beheersen – en waar ze zich dus verder in kunnen ontwikkelen.
Als je weet waar het gat in competenties in jouw organisatie ligt, helpt dat om de juiste trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan te bieden.
4. Stel ontwikkelingsplannen op
Op basis van de geïdentificeerde tekortkomingen, ontwerp dan specifieke ontwikkelingsplannen voor de medewerkers. Dit kan variëren van trainingen, workshops, mentorprogramma’s en meer.
5. Evalueer en stel bij
Ten slotte, na de implementatie van de ontwikkelingsplannen, beoordeel de voortgang en stel zo nodig bij. Dit zorgt ervoor dat je competentiemanagement-programma effectief blijft en blijft voldoen aan de behoeften van de organisatie en haar medewerkers.
Wat is de rol van tooling in competentiemanagement?
Tegenwoordig is bijna overal wel een digitale oplossing voor. Zo ook bij het implementeren van competentiemanagement. Er zijn verschillende tools die helpen bij het stroomlijnen en organiseren van het gehele proces, van het definiëren van competenties tot het bijhouden van ontwikkelingsplannen. Met softwaretools kun je competenties in kaart brengen, werknemersbeoordelingen beheren, trainingsprogramma’s ontwerpen en de voortgang van individuele werknemers volgen.
Ze kunnen ook helpen bij het identificeren van tekortkomingen in competenties, zodat organisaties kunnen zien waar training of ontwikkeling nodig is. Bovendien kunnen geavanceerde tools analytische inzichten bieden die helpen bij het nemen van data-gedreven beslissingen, waardoor het competentiemanagementproces nog effectiever wordt.
Objectieve competentiemanagement bij Learned
Met Learned’s AI gedreven carrière framework voorzie je al je medewerkers van de relevante skills en competenties voor zijn/haar rol. Door deze rolprofielen een integraal onderdeel te maken van jullie performance management cyclus verzamel je over tijd continu nieuwe data en inzichten in de beschikbare skills in jullie organisatie.
Met Learned’s AI genereer je op basis van marktdata eenvoudig een modern functiehuis. Hiermee maak je evaluaties objectief en doorgroeimogelijkheden transparant. Probeer Learned nu 14 dagen gratis!
