Functieprofielen vormen de basis van je talentbeheer. Maar het kan veel tijd kosten om ze te maken (en het is vaak ook niet het meest spannende werk). Gelukkig is er een manier om functieprofielen strategisch in te zetten – zodat medewerkers beter weten wat er van hen verwacht wordt en jij meer inzicht krijgt in de talenten in je organisatie.
De oplossing? Voeg aan een functieprofiel een competentieprofiel toe: een profiel op basis van skills, uitgedrukt in concreet gedrag en resultaten. Ontdek hier wat een competentieprofiel precies is, en hoe je het gebruikt.
Wat is een competentieprofiel?
Je kunt een competentieprofiel zien als onderdeel van een functieprofiel. En het is daar tegelijk ook een aanvulling op. Traditionele functieprofielen hebben namelijk als nadeel dat ze gericht zijn op taken, verantwoordelijkheden en hiërarchie: allemaal zaken die weinig voorspellende waarde hebben voor de prestaties van een medewerker.
Wat veel nauwkeuriger voorspelt of iemand succesvol is in een functie, zijn competenties: cognitief vermogen (kennis) en gedrag (soft skills).
Je kunt aan functieprofiel dus een competentieprofiel toevoegen met:
- Competenties (soft skills, overdraagbaar)
- Professionele kennis en ervaring (hard skills, functiespecifiek)
- En – heel belangrijk – het gedrag dat iemand moet laten zien om aan deze competenties te voldoen
Voorbeeld van een competentieprofiel
Dit is een voorbeeld van een competentieprofiel voor een HR-manager:
Zo stel je een competentieprofiel op
Traditioneel gezien staan in een functieprofiel de functietitel, de taken die een medewerker moet uitvoeren, iemands bevoegdheden en positie binnen de organisatie.Â
Je kunt daar dus een skills-based functieprofiel van maken door eraan toe te voegen welke competenties en soft skills ervoor nodig zijn om goed te presteren in die functie.
Dit zijn dit de onderdelen die je in een competentieprofiel noemt:
1. Leg de prestatie-indicatoren of KPI’s vast
Hoe meet je succes in een functie? Bepaal welke meetbare prestaties en doelstellingen een werknemer moet behalen om de functie naar behoren uit te voeren.
2. Bepaal de juiste competenties of soft skills
Competenties zijn de overdraagbare, niet-functiespecifieke competenties waarover iemand moet beschikken om de functie succesvol uit te voeren. Dit zijn bijvoorbeeld communicatieve vaardigheden of leiderschapsskills.
Je beschrijft competenties aan de hand van het concrete gedrag dat past bij het niveau van de functie.
3. Vereiste professionele vaardigheden en hard skills
Hard skills zijn de specifieke vaardigheden, ervaring en kennis die nodig zijn om de functie succesvol uit te voeren.Â
Optioneel kun je bepaalde technische vaardigheden apart noemen om de vereiste ervaring te verduidelijken, zoals kennis van:
- Talen
- Softwaresystemen
- Machines en besturingssystemen
Meer weten? 👉 Hier lees je alles over het verschil tussen skills en competenties
4. Kies het juiste hulpmiddel om competenties & skills te bepalen
Wil je weten hoe je precies de vereiste skills, competenties en KPI’s vaststelt, lees dan verder in onze blog over het opstellen van skills-based functieprofielen.
Gebruik in elk geval de juiste (software)tool om competentieprofielen te maken.
Het meest overzichtelijk is één softwaretool om alle functieprofielen van jouw organisatie in samen te brengen. Daarin houd je alle gegevens makkelijk up-to-date en kun je het juiste functieprofiel aan de juiste medewerker koppelen.Â
Voorbeeld van een functieprofiel in Learned waarin je de verschillende competentieniveaus kunt zien, uitgedrukt concreet gedrag:
Bonustip 🎯 Als jouw HR-tool automatisch competentieprofielen bevat voor de meest voorkomende functies, hoef je ze niet zelf op te stellen. Met Learned bieden we 2000 functieprofielen, gegenereerd door AI en op basis van branche-specifieke data, in ons gratis functiehuis.
Waarvoor gebruik je competentieprofielen?
Alle functieprofielen van jouw organisatie samen vormen je functiehuis. En dat is de basis van talentbeheer en prestatiemanagement in HR.
Dit zijn meer voordelen van het gebruiken van competentieprofielen:
1. Duidelijke verwachtingen
Een competentieprofiel is een gestructureerde manier om de vereisten voor dezelfde of vergelijkbare functies te bepalen. Zo weten managers én medewerkers precies wat er verwacht wordt van hun functioneren.
2. Werving en selectie
In recruitment dient een functieprofiel als basis voor de vacature, om de juiste persoon aan te nemen met de juiste kennis en vaardigheden.
3. Prestatiebeoordelingen
Een functieprofiel op basis van skills en competenties is de basis voor de evaluatie van prestaties: je stelt objectieve maatstaven vast om te meten hoe goed een medewerker presteert in vergelijking met de functievereisten.
4. De ontwikkeling van medewerkers
Met competenties schep je heldere verwachtingen van wat iemand moet kennen, kunnen en presteren om klaar te zijn voor een volgende functie. En daarnaast kun je gerichte plannen opstellen voor trainingen waarmee medewerkers hun vaardigheden op een bepaald gebied kunnen verbeteren.
Aan de slag met competenties in jouw organisatie
Welke competenties en skills zijn er allemaal? En welke zijn relevant voor de functies in jouw organisatie?
Wil je aan de slag met het opstellen van competentieprofielen, dan helpen wij je op weg!
👉 Download ons gratis template met 38 competenties om snel te starten met competentieprofielen
