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So berechnen Sie Ihre Mitarbeiterfluktuation

von Danique Geskus | Jun 27, 2024

 

Die Personalfluktuation kann für Ihr Unternehmen enorme Kosten verursachen, insbesondere wenn Sie das Ausmaß nicht kennen. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, kommen unerwartete Kosten auf Sie zu, z. B. für die Anwerbung, Auswahl und Schulung neuer Mitarbeiter. Außerdem geht wertvolles Wissen verloren, und die Kundenbeziehungen können Schaden nehmen.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, was Fluktuation ein Unternehmen im Durchschnitt kosten kann und wie Sie die Fluktuation selbst berechnen können.

Wenn Sie die Fluktuation Ihrer Mitarbeiter nicht verstehen, laufen Sie Gefahr, immer wiederkehrende Probleme zu bekommen, ohne die Ursache des Problems anzugehen. Der erste Schritt besteht also darin, die Kosten der Fluktuation zu verstehen und zu berechnen. Denn nur dann können Sie gezielte Maßnahmen ergreifen, um reduzieren Sie den Umsatz und vermeiden Sie hohe Kosten in der Folgezeit.

Die Ersetzung eines Mitarbeiters kostet im Durchschnitt 25-33% des Jahresgehalts einer Person (SHRM, 2022). Aber der Prozentsatz variiert von einer Organisation zur anderen. Manchmal können es bis zu 200% eines Bruttojahresgehalts sein!

Dieser Durchschnittswert ist so hoch, weil alle Faktoren, die in den Kosten enthalten und manchmal auch versteckt sind, berücksichtigt werden, wie z.B.:

    • Anwerbung und Auswahl (Rekrutierung);
    • Ausbildungskosten;
    • Onboarding;
    • Einweisung durch Kollegen;
    • Off-Boarding/Entlassungsgespräch;
    • Opportunitätskosten ;
    • Interne Übertragung;
    • Schulung neuer Mitarbeiter;
    • Burnout-Gefahr.

Beispiel für die Kosten der Fluktuation

Nehmen wir an, dass einer Ihrer Mitarbeiter mit einem monatlichen Gehalt von 3.384 € brutto (basierend auf einem Durchschnittseinkommen von 44.000 € brutto pro Jahr (CBS, 2023), verlässt die Organisation. Dies sind dann die Gesamtkosten:

1. Kosten für den Arbeitgeber

Diese bestehen aus durchschnittlich 25-33% zusätzlich zum Monatsgehalt. Die Kosten für den Arbeitgeber belaufen sich daher auf mindestens 3.384 € x 1,25 = 4.230 € brutto pro Monat oder 54.990 € pro Jahr

 

2. Kosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters

Laut dem SHRM mindestens 25% des Jahresgehalts. In diesem Beispiel sind das also 0,25 x (13 x 3.384 €) = 10.998 € brutto pro Jahr

 

Gesamtkosten

Insgesamt belaufen sich die Kosten der Mitarbeiterfluktuation in diesem Beispiel auf der Grundlage eines durchschnittlichen Einkommens bereits auf 65.988 € pro Jahr.

Zusätzlich zu diesen Faktoren gibt es oft weitere Verluste für die Organisation, die sich nicht direkt in Zahlen ausdrücken. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, und vor allem, wenn er eine erfahrenere Position innehat, können Sie über den Verlust von Kunden, Lieferanten- und Partnerbeziehungen, Wissen und einen möglichen Imageschaden nachdenken.

Berechnen Sie Ihre Fluktuation

Wenn Sie die jährliche Fluktuation Ihrer Belegschaft berechnen, erhalten Sie einen guten Einblick in Zufriedenheit und Engagement innerhalb Ihrer Organisation. Denn ein zufriedener Kollege ist ein Kollege, der bleibt. Denn wenn Sie die Fluktuation niedrig halten, können Sie eine Menge unnötiger Zusatzkosten im Unternehmen einsparen.

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Wann sollten Sie aktiv werden?

Die optimale Rate liegt genau an der Schnittstelle von Umsatz und Haltekosten, die wir als „Umsatzpunkt“ bezeichnen. Die ideale Abflussrate ist für jede Organisation unterschiedlich. Google zum Beispiel hat eine sehr hohe Fluktuationsrate (30 %), da seine Mitarbeiter im Durchschnitt nur 1,1 Jahre beschäftigt sind.

Die Formel, mit der Sie den Umsatzpunkt für Ihr Unternehmen berechnen können, lautet:

Umschlagspunkt = (Kosten der Wiederbeschaffung) / (Kosten der Beibehaltung + Kosten der Wiederbeschaffung) Ist das Ergebnis größer als 1? Das bedeutet, dass die Kosten für die Wiederbeschaffung die Kosten für die Aufbewahrung übersteigen. Daher muss Ihr Unternehmen unbedingt in die Mitarbeiterbindung investieren.

Liegt die Fluktuationsrate in Ihrem Unternehmen über 10 %? Hinzu kommt eine hohe Personalfluktuation. Gehen Sie der Ursache für die Fluktuation auf den Grund und gehen Sie sie an, damit Sie Ihr Unternehmen strukturell voranbringen können.

Sobald Sie die Kosten verstanden und das Ausmaß der Fluktuation in Ihrem Unternehmen berechnet haben, ist der nächste Schritt natürlich, die die Personalfluktuation zu reduzieren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Ursachen für die Fluktuation zu untersuchen und Strategien zur Beseitigung dieser Ursachen anzuwenden. Auf diese Weise steigern Sie gleichzeitig die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeiter.

Berechnen Sie Ihre Steigung mit dem Taschenrechner

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