HR Talentüberprüfung und das 9-Grid: Beispiel + 3 Tipps

Eine Talentüberprüfung: Es klingt nicht nach einem typischen HR-Begriff, und das stimmt. Ursprünglich aus der Schifffahrt, ist es inzwischen eine weit verbreitete Methode für Unternehmen und HR-Teams, um festzustellen, ob sie noch die richtigen Leute 'an Bord' haben.

Was ist eine Talentüberprüfung?

Eine Talentüberprüfung ist ein HR-Meeting, bei dem Management und Führungskräfte zusammenkommen, um die Stärken, Kompetenzen und das Potenzial der Mitarbeiter zu erfassen.

Die Talentüberprüfung ist ein wichtiger Teil der strategischen Personalplanung.

Beispiel einer Talentüberprüfung

Beispiel 9-Grid Talentüberprüfung in Learned

Vorteile einer Talentüberprüfung im HR

Eine Personalbestandsaufnahme ist zusammen mit dem 9-Grid-Modell ein Werkzeug für die strategische Personalplanung im HR.

Dies sind weitere nützliche Zwecke, für die Sie es einsetzen können:

Bestimmen, wer die besten Leistungsträger sind (High-Performer) und wer für eine Beförderung in Frage kommt
Einblick in Mitarbeiter, die großes Potenzial zeigen (High-Potentials)
Bestimmen, wer für eine Gehaltserhöhung in Frage kommt
Sehen, ob jemand zur Rolle passt und das richtige Funktionsniveau hat
Bestimmen, welche Mitarbeiter unterdurchschnittlich leisten und weniger zu den Zielen beitragen
Besprechen, ob Mitarbeiter zusätzliches Coaching oder Begleitung gebrauchen können
Bestimmen, welche Begleitung Mitarbeiter für ihre Entwicklung benötigen
Bestimmen, ob ein Mitarbeiter mit viel Potenzial bereit ist für mehr Verantwortung oder ein Talententwicklungsprogramm
Entwicklungsziele für Mitarbeiter mit hohem Potenzial brainstormen

Es geht also auch darum, einen Aktionsplan zur Verbesserung der Leistung von Menschen auszuarbeiten. Wie das geht, sehen Sie unten.

Die Talentüberprüfung und das 9-Grid

Wir haben bereits erwähnt, dass für das Talentmanagement im HR eine Talentüberprüfung oft mit Hilfe des 9-Grid durchgeführt wird.

Das 9-Grid-Modell ist eine Methode, um Leistung und Potenzial gezielt sichtbar zu machen, während eine Talentüberprüfung eine umfassendere Bewertung Ihrer gesamten Belegschaft ist.

Schritte einer Talentüberprüfung

Die Organisation einer HR-Personalbestandsaufnahme erfordert sorgfältige Planung und Durchführung. Hier ist eine schrittweise Anleitung für eine effektive HR-Personalbestandsaufnahme:

Schritt 1: Vorbereitung

Ziele bestimmen: Bestimmen Sie, was Sie mit der Bestandsaufnahme erreichen wollen. Dies kann von der Identifizierung von High Potentials und Nachfolgeplanung bis zur Bewertung aktueller Leistungen und Kompetenzen reichen.
Kriterien festlegen: Legen Sie klare Kriterien und Bewertungsstandards für die Beurteilung von Mitarbeitern fest. Es hilft, wenn Sie diese Kriterien bereits definiert haben, z.B. in einem skills-basierten Funktionsprofil.
Relevante Daten sammeln: Sammeln Sie alle relevanten Informationen über Mitarbeiter, wie Leistungsbeurteilungen, Manager-Feedback, Schulungshistorie und Karriereambitionen.

Schritt 2: Durchführung

Bewertungsmeetings organisieren: Planen Sie Meetings mit Teamleitern und HR-Fachleuten, um die gesammelten Daten zu besprechen.
Mitarbeiter evaluieren: Verwenden Sie die festgelegten Kriterien, um jeden Mitarbeiter zu bewerten. Dies kann mit einem 9-Grid-Modell erfolgen, in dem Sie Mitarbeiter nach Leistung und Potenzial einteilen, aber Sie können auch eine Kompetenzmatrix erstellen.
Entwicklungsbedürfnisse identifizieren: Identifizieren Sie für jeden Mitarbeiter spezifische Entwicklungsbedürfnisse oder Aktionspunkte.

💡 Für Ihre Bewertung ist es wichtig, Mitarbeiter so objektiv wie möglich zu beurteilen. Führen Sie eine Bestandsaufnahme immer mit mehreren Stakeholdern durch (nicht nur HR und der Manager) und stellen Sie sicher, dass sie auf einem fairen Evaluationsprozess basiert, in dem Sie kontinuierlich Feedback von mehreren Personen gesammelt haben (360-Grad-Feedback).

Schritt 3: Aktionsplan entwickeln

Strategische Entscheidungen treffen: Entscheiden Sie auf Basis der Evaluationen über Beförderungen, Nachfolge, Entwicklungspläne und eventuelle Personaländerungen.
Persönliche Entwicklungspläne (PEP) erstellen: Erstellen Sie für Mitarbeiter mit identifizierten Entwicklungsbedürfnissen einen PEP, der zu ihren Karriereambitionen und den Bedürfnissen der Organisation passt.
Feedback und Coaching: Geben Sie jedem Mitarbeiter konstruktives Feedback und bieten Sie Unterstützung durch Coaching oder Mentoring.

Schritt 4: Nachverfolgung und Monitoring

Aktionspläne umsetzen: Setzen Sie die Entwicklungspläne und strategischen Entscheidungen in die Tat um.
Fortschritt verfolgen: Überwachen Sie den Fortschritt individueller Entwicklungspläne und die Auswirkungen auf die Organisation insgesamt.
Evaluieren und anpassen: Evaluieren Sie regelmäßig die Wirksamkeit der Bestandsaufnahme und passen Sie den Prozess bei Bedarf an.

Eine erfolgreiche HR-Personalbestandsaufnahme erfordert eine offene und ehrliche Kommunikationskultur, starkes Engagement des Managements und einen klaren Fokus auf die Entwicklung und das Wachstum der Mitarbeiter.

👉 Möchten Sie loslegen? Laden Sie unseren E-Guide „High- und Low-Performer erfassen" herunter