In deze blog gaan we dieper in op het belangrijke vakgebied van Human Resource Management (HRM). HRM is de strategische benadering van het managen van een organisaties personeelsbestand om prestaties te optimaliseren en doelen te bereiken. We onderzoeken de essentiële rol van HRM in een organisatie, waarbij we de belangrijkste processen en verantwoordelijkheden belichten, zoals werving, training, prestatiebeoordelingen en arbeidsrelaties. Daarnaast ontdekken we veel gebruikte tools en technologieën die HR-professionals ondersteunen bij het efficiënt uitvoeren van hun taken. Ontdek hoe het Learned-platform de functionaliteiten van diverse HR-tools combineert om op een datagedreven wijze te werken aan de best presterende teams.

Wat is Human Resource Management?

Human Resource Management (HRM) is de strategische benadering van het managen van het personeelsbestand van een organisatie om prestaties te optimaliseren en organisatiedoelen te behalen. Het omvat verschillende activiteiten, waaronder werving, training, prestatiebeoordelingen, betrokkenheid van werknemers en het oplossen van conflicten. HRM heeft als doel de vaardigheden en talenten van werknemers in lijn te brengen met de doelstellingen van het bedrijf, het bevorderen van een positieve werkcultuur en zorgen voor naleving van de arbeidswetten. Effectief HRM verbetert de tevredenheid en productiviteit van werknemers, wat uiteindelijk bijdraagt aan het algehele succes en de duurzaamheid van de organisatie.

Wat is de rol van Human Resource Management in een organisatie?

Bij zo’n beetje alles wat met de medewerkers in de organisatie te maken heeft komt de rol van human resource management kijken. Of het nu gaat om dagelijkse operatie, of juist om lange termijn strategische projecten, HR denkt overal in mee. Om je een beter beeld te geven bij wat de rol precies inhoudt hebben we de belangrijkste processen voor je op een rijtje gezet.

1. Werving en selectie: HRM is verantwoordelijk voor het aantrekken van geschikte kandidaten voor openstaande functies en het selecteren van de best gekwalificeerde kandidaten.
2. Training en ontwikkeling: HRM organiseert trainingen en ontwikkelingsprogramma’s om de vaardigheden en competenties van werknemers te verbeteren en hen te helpen groeien in hun carrière.
3. Performance management: HRM stelt systemen op voor het evalueren van de prestaties van werknemers en zorgt voor constructieve feedback en beloningen op basis van prestaties.
4. Employee engagement: HRM werkt aan het bevorderen van een positieve werkcultuur, teambuilding en het waarborgen van de tevredenheid van werknemers.
5. Compensatie en voordelen: HRM beheert de salarisstructuur en secundaire arbeidsvoorwaarden om eerlijke en concurrerende beloningen te bieden aan werknemers.
6. Arbeidsrelaties en arbeidsrecht: HRM zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan arbeidsrechtelijke voorschriften en behandelt arbeidsrelatiekwesties, zoals conflicten en arbeidsgeschillen.
7. Personeelsadministratie: HRM is verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van salarissen en andere administratieve taken met betrekking tot het personeel.
8. Strategische planning: HRM speelt een strategische rol in het bepalen van de langetermijndoelen van de organisatie en hoe het personeelsbestand kan bijdragen aan het bereiken van deze doelen.

Samengevat draagt HRM bij aan het aantrekken, behouden en ontwikkelen van het menselijk kapitaal van de organisatie om de algehele prestaties en effectiviteit te verbeteren en de organisatiedoelen te bereiken.

Wat zijn veelgebruikte tools in Human Resource Management?

Je kunt het je misschien al wel voorstellen, maar bij dit scala aan processen is de HR afdeling het ook gewend om met verschillende soorten software tools te werken. Dit kunnen tools zijn voor bijvoorbeeld het aantrekken van talent, of juist het ontwikkelen ervan. Hierbij enkele voorbeelden.

1. Applicant Tracking System (ATS): Een ATS vereenvoudigt en stroomlijnt het wervingsproces door het beheren van sollicitaties, het screenen van cv’s, het bijhouden van kandidaatinformatie en het plannen van sollicitatiegesprekken.
2. Human Resource Information System (HRIS): Een HRIS is een geïntegreerd systeem dat alle HR-gerelateerde gegevens en processen op één plek beheert, zoals personeelsdossiers, salarisadministratie, verlofaanvragen en prestatiebeoordelingen.
3. Learning Management System (LMS): Een LMS wordt gebruikt voor het beheren en leveren van trainings- en ontwikkelingsprogramma’s aan werknemers, inclusief het volgen van de voortgang en prestaties.
4. Performance Management Software: Deze tools ondersteunen het proces van het stellen van doelen, het evalueren van prestaties en het geven van feedback aan werknemers.
5. Employee Engagement Survey Software: Met deze tools kunnen organisaties enquêtes en feedbackverzameling uitvoeren om de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers te meten.
6. Payroll Software: Deze software automatiseert het proces van salarisberekeningen, belastinginhoudingen en loonadministratie.
7. Time and Attendance Tracking Systems: Deze tools helpen bij het bijhouden van de werktijden en aanwezigheid van werknemers, wat essentieel is voor salarisberekeningen en het naleven van arbeidswetten.
8. Talent Management Software: Dit omvat tools voor talentwerving, opvolgingsplanning, en het identificeren en ontwikkelen van high-potential werknemers.
9. Employee Self-Service Portals (ESS): ESS-systemen geven werknemers toegang tot hun persoonlijke informatie, loonstroken, verlofregistratie en andere HR-gerelateerde informatie.
10. Data Analytics en Business Intelligence Tools: Deze tools worden gebruikt om HR-gegevens te analyseren en waardevolle inzichten te verkrijgen, bijvoorbeeld over verloop, prestaties, en personeelsplanning.

Combineer de functionaliteiten van de beste HR tools in het Learned-platform

Met het Talent Management Platform van Learned heb je de tools en resources om op een datagedreven wijze te werken aan de best presterende teams. Zo combineren wij tools voor performance management, learning&development, engagement en meer. Door zelf deze add-ons aan en uit te zetten sluit jij het platform aan op de wensen van jouw organisatie.