Traditioneel gezien bespreek je tijdens het functioneringsgesprek alleen de prestaties en voortgang van het afgelopen (half) jaar. Maar dat geeft geen volledig beeld: iemands functioneren is van veel meer zaken afhankelijk!
Wij raden aan om je HR-cyclus te moderniseren en functioneringsgesprekken te voeren volgens de nieuwe stijl. Daarom vind je hier 10 voorbeeldvragen voor een modern functioneringsgesprek.
👉 Benieuwd naar meer voorbeeldvragen? Download dit gratis template voor een functioneringsgesprek
De voordelen van een modern functioneringsgesprek
Het uitgangspunt van een modern functioneringsgesprek is dat je niet alleen de prestaties van een teamlid beoordeelt en die in ‘eenrichtingsverkeer’ met elkaar bespreekt, maar daarnaast ruimte maakt voor het geven én krijgen van feedback – ook van medewerkers. Het gaat dus twee kanten op!
Dit zijn de belangrijkste onderdelen van een functioneringsgesprek ‘nieuwe stijl’:
- Je bespreekt niet alleen prestaties, maar ook zaken als werkgeluk, professionele groei en feedback
- Het is tweerichtingsverkeer: er is ook ruimte voor input van de medewerker
- Het is geen op zichzelf staand gesprek, maar onderdeel van een continue dialoog binnen een moderne HR-cyclus
Zo’n gesprek van twee kanten kan gaan over werkgeluk, obstakels bij het behalen van doelen, mogelijke oplossingen daarvoor, de werkomstandigheden en – heel belangrijk – mogelijkheden voor ontwikkeling en carrièregroei.
Het is dus meer een evaluatiegesprek dan alleen een gesprek over ‘functioneren’.
10 vragen voor een goed evaluatie- of functioneringsgesprek
Om een transparant en nuttig functioneringsgesprek te voeren, is het belangrijk om de juiste vragen te stellen.Â
Zo geef je teamleden inzicht in de thema’s die hun evaluatie beïnvloeden, en kun je hen begeleiden bij concrete punten die zij kunnen verbeteren.
Bij Learned hanteren wij 5 thema’s die de leidraad vormen voor een objectief, transparant functioneringsgesprek: werkplezier, prestaties, ontwikkeling, leerdoelen en feedback over de organisatie.
Dit zijn de beste vragen om te stellen per thema 👇
Werkplezier
1. Hoe heb je de werkdruk de afgelopen periode ervaren?
2. Wat waren voor jou de meeste inspirerende projecten en/of werkzaamheden waar je de meeste energie van kreeg?
Prestaties
3. Wat zijn 3 prestaties waar je trots op bent?
4. Wat waren de grootste belemmerende factoren voor je leerdoelen en hoe heb heb je deze opgelost?
Ontwikkeling
5. Welk talent wil je verder ontwikkelen in de komende periode?
6. Welke nieuwe vaardigheden wil je de komende periode leren?
Leerdoelen
7. Wat zijn je drie grootste leerdoelen van de afgelopen periode en heb je die behaald?
8. Blijven je leerdoelen voor de aankomende periode hetzelfde?
Continue verbetering
9. Wat zou je graag verbeterd zien binnen de organisatie, en hoe?
10. Omschrijf de samenwerking met je leidinggevende/team/directe collega in 3 woorden en geef aan op welke vlakken de samenwerking verbeterd kan worden.
Meer voorbeeldvragen én praktische tips vind je terug in dit gratis template voor een functioneringsgesprek 👇
Een functioneringsgesprek voorbereiden als manager
Een zinvol, modern functioneringsgesprek draait dus vooral om het geven en ontvangen van feedback.Â
Dit zijn een aantal punten om op te letten bij het delen van feedback met je teamleden:
- Bereid je goed voor op het gesprek (bijvoorbeeld met deze voorbeeldvragen!)
- Geef concrete voorbeelden
- Houd het opbouwend: zorg voor een goede balans tussen positieve en negatieve feedback
- Blijf zakelijk en probeer emotie zoveel mogelijk buiten het gesprek te houden
Voor het geven van goede, constructieve feedback kun je de 4G feedback-methode gebruiken. Met deze methode zorg je voor een open gesprek waarin de medewerker ook feedback kan teruggeven. Zo werk je toe naar een werkcultuur waarin feedback de norm is.
Tip 💡 Door de thema’s uit het functioneringsgesprek ook te gebruiken als basis voor informele 1-op-1 gesprekken en ontwikkelgesprekken, kun je toewerken naar het objectief maken van je hele Performance Management-proces.
Voer moderne functioneringsgesprekken met Learned
Wil je zo nuttig mogelijke functioneringsgesprekken voeren? Je maakt jouw gesprekscyclus motiverender én eerlijker door meerdere meetmomenten per jaar te creëren, waarin je evalueert op basis van competenties, behaalde doelen en de fit met je cultuur.
Onze HR-software voor objectieve evaluaties helpt je daarbij!
