In dit blog gaan we dieper in op de essentiële rol van een HR-manager binnen een organisatie. Als verantwoordelijke voor alle processen rondom human resources, speelt de HR-manager een cruciale rol bij het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talentvolle werknemers. Van werving en selectie tot beleidsontwikkeling en talentmanagement, ontdek hoe deze sleutelfiguur bijdraagt aan een positieve werkcultuur en de effectiviteit van het personeelsbestand verbetert. In dit blog bespreken we ook hoe de HR-manager zich verhoudt tot andere HR-functies en wanneer het moment is om iemand aan te nemen voor deze functie om te zorgen voor een succesvol HR-beheer. Lees verder en ontdek meer over de waardevolle rol van een HR-manager in moderne organisaties.
Breng je HR-cyclus naar een hoger niveau! Met onze gratis e-guide kun je zelf een moderne HR-cyclus ontwerpen. Download hem hier en ga gelijk aan de slag!
Wat is een HR manager?
Een HR-manager is verantwoordelijk voor alle processen rondom human resources binnen een organisatie. Ze regelen de werving, training, prestatiebeheer en arbeidsverhoudingen. Ook ontwikkelen ze beleid en zorgen ze voor een positieve werkcultuur en werknemerswelzijn. HR-managers werken samen met werknemers en leidinggevenden om personeelsbehoeften te begrijpen en strategieën te bedenken die de productiviteit en effectiviteit verbeteren. Door talentontwikkeling te bevorderen en aan wettelijke eisen te voldoen, dragen ze bij aan het succes van de organisatie op de lange termijn.
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van de HR manager?
Het mag dus duidelijk zijn dat een HR manager bij tal van processen betrokken is. Om je hier een nog beter beeld van te geven hebben de belangrijkste op een rijtje gezet. Het is wel belangrijk om daarbij te vermelden dat de aard en omvang van de organisatie wel degelijk impact heeft op welke van deze processen van toepassing zijn.
1. Werving en selectie
Het coördineren van het wervingsproces, het plaatsen van vacatures, het screenen van cv’s, het voeren van sollicitatiegesprekken en het selecteren van geschikte kandidaten voor functies.
2. Personeelsbeheer
Het beheren van werknemersdossiers, contracten, salarisadministratie, en het zorgen voor naleving van arbeidswetten en -regels.
3. Training en ontwikkeling
Het identificeren van trainingsbehoeften, het organiseren van trainingssessies en het bevorderen van de professionele ontwikkeling van werknemers.
4. Prestatiebeheer
Het opzetten en uitvoeren van prestatiebeoordelingen en het begeleiden van werknemers bij hun loopbaanontwikkeling.
5. Arbeidsverhoudingen
Het bevorderen van een positieve werkcultuur, het oplossen van arbeidsgeschillen en het faciliteren van communicatie tussen werknemers en management.
6. Beleidsontwikkeling
Het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -procedures die voldoen aan de behoeften van de organisatie en de geldende wet- en regelgeving.
7. Werknemerswelzijn
Het ondersteunen van het welzijn van werknemers, inclusief het aanbieden van programma’s voor gezondheid en welzijn.
8. Talentmanagement
Het identificeren en behouden van talentvolle medewerkers, en het bevorderen van hun carrièreontwikkeling.
9. Naleving
Het waarborgen van naleving van arbeidswetten, regelgeving en beleidslijnen om juridische risico’s te minimaliseren.
10. Strategische planning
Het adviseren van het hogere management over HR-gerelateerde kwesties en het bijdragen aan de algehele bedrijfsstrategie.
11. Diversiteit en inclusie
Het bevorderen van een inclusieve werkomgeving en het implementeren van initiatieven om diversiteit te bevorderen.
Hoe verhoudt de HR manager zich tot andere HR functies?
De HR-manager is een leidinggevende binnen het HR-team, dat een verscheidenheid aan HR-functies omvat. Naast de HR-manager bestaat het team onder andere uit:
-
- HR-assistent: Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, salarisadministratie en wervingsactiviteiten.
- Recruiter: Verantwoordelijk voor het werven en selecteren van nieuwe talenten, inclusief het opstellen van vacatures en het voeren van sollicitatiegesprekken.
- Leer- en ontwikkelingsspecialist: Identificeert trainingsbehoeften, ontwikkelt trainingsprogramma’s en faciliteert de professionele ontwikkeling van medewerkers.
- HR-adviseur: Biedt werknemers en leidinggevenden advies en begeleiding over HR-vraagstukken, prestatiebeheer en arbeidsverhoudingen.
- Medewerkerstevredenheidsexpert: Richt zich op het bevorderen van een positieve werkcultuur, het oplossen van conflicten en het faciliteren van communicatie tussen werknemers en management.
- HR Business Partner: Werkt nauw samen met specifieke afdelingen of teams binnen de organisatie en fungeert als strategische partner om op maat gemaakte HR-initiatieven en -beleid te ontwikkelen.
Wanneer heb je als organisatie een HR manager nodig?
De belangrijkste reden om als organisatie een HR-manager aan te nemen is wanneer de omvang van het personeelsbestand en de complexiteit van HR-gerelateerde taken en verantwoordelijkheden toenemen. Naarmate een organisatie groeit, ontstaan er meer HR-uitdagingen, zoals werving, talentontwikkeling, arbeidsverhoudingen, prestatiebeheer en naleving van arbeidswetten.
Een HR-manager is in staat om strategische HR-planning uit te voeren, beleid en procedures te ontwikkelen, en het HR-team te leiden in het ondersteunen van de gehele organisatie. Ze kunnen ook een cruciale rol spelen bij het bevorderen van een positieve werkcultuur, het behouden van talent en het implementeren van initiatieven voor werknemerswelzijn.
Kortom, het aannemen van een HR-manager is noodzakelijk wanneer de organisatie behoefte heeft aan een ervaren professional die de complexiteit van HR-gerelateerde zaken kan aanpakken en kan bijdragen aan het succesvol beheren en ontwikkelen van het personeelsbestand binnen de organisatie.
Maak het leven van je HR manager eenvoudiger met Learned
We hebben net geconcludeerd dat de HR manager betrokken is bij tal van processen. Hier komen ook veel administratieve taken bij kijken die je eenvoudig kunt digitaliseren met Learned. Zo bespaar je kostbare tijd om te besteden aan strategische HR initiatieven.
Learned helpt je de uitkomsten van je MTO’s te interpreteren en prioriteiten te stellen bij het verbeteren van de betrokkenheid door je inzicht te geven in je score t.o.v. vergelijkbare organisaties (Benchmarken). Probeer Learned nu 14 dagen gratis en ervaar zelf hoe veel tijd je kunt besparen!
In dit voorbeeld zie je dat voor deze organisatie het thema “Leiderschap” laag scoort en dat de benchmark veel hoger ligt. Duidelijk iets om te verbeteren. Aan de andere kant zie je ook dat het thema “compensatie” relatief laag scoort. Hiervan is alleen ook de benchmark lager. Zodoende, hoeft hier minder prioriteit aan gegeven te worden.
