Privacy statement

Jouw data is belangrijk. Daarom behandelen wij het ook zo. In deze privacy statement vertellen welke data bij gebruiken en hoe wij dit doen. Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt Learned zich uiteraard aan de eisen die de privacywetgeving stelt.

Informatie vooraf

• Het privacy statement kan wijzigen. Het meest actuele privacy statement vind je altijd op onze website (www.learned.io/privacy). Dit privacy statement is op 10-03-2020 voor het laatst gewijzigd.
• Deze privacy statement is van toepassing op het verwerken van persoonsgegevens via alle websites en webapplicaties van Learned.

De informatie die wij verzamelen

• Persoonlijke informatie. Verwijst naar alle informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt en die u persoonlijk identificeert, zoals contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, werkervaring, opleidingsniveau en andere informatie over uzelf of uw bedrijf. Persoonlijke informatie kan ook informatie omvatten die u op onze website(s) invoert
• Navigatie informatie. We verzamelen ook “Navigatie-informatie” om te begrijpen hoe gebruikers omgaan met de website(s). “Navigatie-informatie” verwijst naar informatie over uw computer en uw bezoeken aan deze website, zoals uw IP-adres, geografische locatie, browsertype, verwijzingsbron, bezoekduur en bekeken pagina’s en andere soortgelijke gedragsgegevens.
• Cookies. Onze website (s) gebruiken cookies, dit zijn kleine tekstbestanden die uw internetbrowser automatisch op de computer plaatst. Cookies worden gebruikt om te helpen bij het verzamelen van informatie in verband met het gebruik van de website, zoals welke webpagina’s worden bezocht en de duur van een gebruikerssessie.

Wat we doen met de verzamelde informatie

• Gebruik platform. Wanneer u gebruikt van het Learned-platform is het noodzakelijk om ons van persoonsgegevens te voorzien. Hiermee kunt u gebruik maken van de functionaliteiten zoals maar niet beperkt tot; carrièreplanning, feedback, doelen, leren en gesprekken. Persoonsgegevens worden verwerkt ter uitvoering van de overeenkomst tussen de klant en Learned.
• Optimalisatie platform en website. Learned verwerkt de verwerkte navigatie informatie om uw gebruikservaring op de website en het platform te verbeteren door de inhoud van de website(s) te personaliseren op basis van de verkregen informatie en verkregen navigatie informatie.
• Formulieren en nieuwsbrief. Learned gebruikt eveneens de vrijwillig ingevulde informatie om bezoekers van de website per email of telefoon van informatie te voorzien die mogelijk relevant kan zijn.
• Sollicitatieprocedure. Wij verzamelen en verwerken gegevens van sollicitanten ten behoeve van de sollicitatieprocedure rechtstreeks van d.m.v. een reactie op de website. Uw persoonsgegevens worden dan uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd indien u helaas de baan niet heeft gekregen. Indien wij uw toestemming hebben om de gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er mogelijk in de toekomst nog passende functies vrijkomen, zal deze termijn een jaar zijn. Wij verkopen nooit persoonlijke informatie aan andere partijen.

De cookies die wij gebruiken

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door de browser op je harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

• Permanente cookies: deze cookies zijn strikt noodzakelijk om de basisfunctionaliteit van onze website (s) aan te bieden. Hierdoor kan het platform u herkennen en kunnen uw voorkeuren worden ingesteld. Permanente cookies kan je verwijderen via de instellingen van je browser.
• Web Analytics-cookies: deze cookies (zoals Google Analytics) worden gebruikt om gedrag bij te houden en ons in staat te stellen webactiviteit te analyseren om verbeteringen aan de website(s) aan te brengen.
• Advertentiecookies: we gebruiken cookies om niet-persoonlijke informatie over uw activiteiten op deze en andere websites te verzamelen om u gerichte advertenties te bieden op basis van uw interesses.

De beveiliging en opslag van je data

• De systeemarchitectuur: De huidige architectuur bestaat uit een React front-end en Google Firebase backend die worden gehost op het Google Cloud Platform. De API-server die verzoeken van gebruikers afhandelt, wordt ingesteld met behulp van een Node.js-server en de back-updatabase is Google Cloud Firestore.
• De dataopslag: Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op Google Cloud op een server binnen de Europese Unie.
• Toegangsbeveiliging: Learned biedt gebruikers binnen het professional pakket de mogelijkheid hun account te beveiligen met two factor authentication of gebruik te maken van een SSO (Google en Azure).
• Algemene beveiliging: Learned beschermt de aan haar toevertrouwde gegevens met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Voorbeelden hiervan zijn: Beveiligde dataverbindingen (SSL), gecertificeerde virtual server en database in het Google Cloud netwerk, firewalls die de toegang tot de server beperken en monitoren, versleuteling van gegevens en fysieke en administratieve toegangscontroles tot de data.

ls je nog specifiekere vragen hebt over de technische beveiligingsaspecten neem dan gerust contact op met Learned. Onze contactgegevens staan bij onderdeel 8. Je privacy rechten vermeld.

De bewaartermijn van de persoonsgegevens

Als je ervoor kiest om het Learned-account van je bedrijf te verwijderen, zijn je persoonlijke gegevens in het algemeen binnen 24 uur verwijderd.

Het inzien, veranderen of verwijderen van je persoonsgegevens

Op verzoek zullen wij je informeren of wij data van je hebben opgeslagen. Indien dit het geval is heb je de volgende rechten met betrekking tot die informatie:

• Het recht tot inzage van de persoonlijke informatie van de betreffende gebruiker;
• Het recht om de persoonlijke informatie van de betreffende gebruiker te corrigeren;
• Het recht om de persoonlijke informatie van de betreffende gebruiker te laten verwijderen;
• Het recht om geen contact op te nemen door Learned met de betreffende gebruiker.

Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@learned.io We zullen je verzoek om uw informatie te wijzigen, te corrigeren of te verwijderen binnen een redelijke termijn beantwoorden en je op de hoogte brengen van de actie die we hebben ondernomen.

Daarnaast kunt u zich afmelden voor onze marketingcommunicatie door te klikken op de link “afmelden” onderaan onze e-mails of door ons een e-mail te sturen naar info@learned.io met “Afmelden”