Tijdrovende papieren processen en een complexe handmatige salarisadministratie. Veel HR medewerkers zijn vooral bezig met het bijhouden van de administratie, het opstellen van contracten en wijzigingen. Tijd voor de medewerker is er nauwelijks. Dat kan gelukkig anders! Door het digitaliseren van de processen binnen de HR-afdeling houd je grip op alle belangrijke zaken voor medewerkers. Lees welke 5 HR software voor MKB organisaties helpen bij het digitaliseren en professionaliseren van jouw HR afdeling. Of ontdek de nieuwste MTO trends en ontwikkelingen tijdens onze exclusieve webinar!
Een compleet overzicht van software systemen per HR aandachtsgebied
Hieronder vind je een overzicht van HR software systemen per HR werkveld met de motivatie waarom deze software een waardevolle aanvulling is voor de organisatie. Veel organisaties kiezen voor een HR roadmap waarin stap voor stap processen worden gedigitaliseerd. Dit is gerelateerd aan de mate van volwassenheid van de HR afdeling. Meet de volwassenheid van een jouw HR afdeling door een HR groeimodel
1. Personeelsadministratie
Bijvoorbeeld; SD Worx, Nmbrs, AFAS en Personio
Een personeelsadministratie bestaat uit gegevens over de organisatie en over de medewerkers. Daarnaast zijn ook de salaris,- verlof-en verzuimadministratie vaak onderdeel hiervan. Het digitaliseren van de salaris,- verlof-en verzuimadministratie zorgt voor tijdsbesparing voor zowel de HR afdeling als de medewerkers van het bedrijf. Doordat de HR afdeling minder tijd kwijt is aan allerlei handmatige processen hebben zij meer tijd over voor de menselijke kant van HR. De medewerkers zelf hebben door deze self-service systemen veel meer en sneller inzicht in bijvoorbeeld het aantal verlofuren en in hun salarisstrook. De HR afdeling maakt een professionaliseringsslag doordat alle processen, afspraken en informatie is vastgelegd in een systeem.
Door het vele remote- en hybride werken is het belangrijk dat medewerkers op elke locatie toegang hebben tot de verschillende systemen en aanvragen voor bijvoorbeeld verlof kunnen doen. Het gebruik van HR software voor personeelsadministratie zorgt voor enorm veel data dat strategische inzichten biedt op het gebied van workforce planning doordat alle data omtrent verlof- en verzuim gebruikt kan worden voor een personeelsplanning op lange termijn.
2. Recruitment HR software
Bijvoorbeeld Recruitee of Homerun
In het recruitmentsysteem wordt het wervingsproces en de kandidaten stroom van de vacatures beheerd. Medewerkers en kandidaten verwachten een gestroomlijnde (digitale) onboardings experience al voordat ze überhaupt een sollicitatie- of kennismakingsgesprek hebben gevoerd.
Deze HR software helpt je om vacatures op een veel eenvoudigere en snellere manier te beheren. Het bespaart je tijd en geld door het automatiseren van eenvoudige en repetitieve taken en maakt tijd vrij voor belangrijkere zaken.
Een duidelijke trend op het gebied van HR management in 2022 is het digitaliseren van HR processen. Trends in HR schrijft hierover: “Juist door het verder digitaliseren van HR-processen, zoals het sollicitatiegesprek en het beoordelingsgesprek, ontstaat bij HR meer ruimte. Door het zo efficiënt mogelijk inrichten van processen komt de nadruk nog meer te liggen op de menselijke kant, waar het uiteindelijk allemaal om draait.
3. Performance management HR software
Bijvoorbeeld Learned
Performance management omvat de moderne HR cyclus en zorgt dat er actief en uniform wordt gestuurd op organisatiedoelen en resultaten op individuele basis. Ook bijvoorbeeld talentmanagement past in deze HR software.
Goede performance management HR software verrijkt de gesprekken en ondersteunt de managers. Uit onderzoek van Learned blijkt dat er een grote besparing in tijd mogelijk is door het implementeren van een continue dialoog. Ondersteund met de juiste software resulteert dit in een tijdsbesparing van 44%. Tijd die je als HR afdeling kunt gebruiken voor strategische HR projecten en aan de menselijke kant van HRM. Bereken zelf de return-on-investmen (ROI) voor jouw organisatie door het inzetten van een continue dialoog en een modern ontwikkelgesprek binnen de HR cyclus. Bekijk de video demo of maak 14 dagen gratis gebruik van Learned.
Lees hier 4 onmisbare stappen voor de aanschaf van Performance management HR software
4. Learning management software
Voorbeelden hiervan zijn Easy LMS, Goodhabitz, Skillstown, New Heroes
Deze software helpt alle trainingen en online leeraanbod binnen een organisatie te beheren en het gebruik ervan te stimuleren. Groei en ontwikkeling zijn ontzettend belangrijk binnen een organisatie. Medewerkers die op frequente basis een opleiding of cursus volgen en daardoor steeds beter presteren dragen bij aan het succes van een organisatie. Dit hoeft niet perse een opleiding of cursus te zijn als verdieping van de huidige kennis, maar kan juist ook een training zijn die nieuwe vaardigheden en skills aanleert. Op die manier staan medewerkers niet stil maar ontwikkelen zich continu door.
Daarnaast is er ook een noodzakelijk belang aan zorgen dat de medewerkers van je bedrijf op regelmatige basis worden bijgetraind, vooral op het gebied van digitale skills. Uit een onderzoek uitgevoerd door World Economic Forum (WEF) uit 2020 blijkt dat 85% van de bedrijven verwacht binnen 5 jaar een tekort aan digitale skills te hebben. Skillgaps tussen oudere en nieuwere generaties worden steeds groter.
5. Medewerkerstevredenheid (MTO) software
Voorbeelden hiervan zijn Officevibe en 2daysmood
Door het gebruik van MTO software kun je de medewerkerstevredenheidsonderzoeken frequent en op dezelfde wijze laten uitvoeren waardoor er een goed beeld ontstaat van de mate van tevredenheid van de medewerkers en weet je wat er speelt.
Het implementeren van Medewerkerstevredenheid Software is meer dan het gebruiken van het ‘zoveelste tooltje’. Er worden diverse processen omtrent het uitvoeren van het medewerkerstevredenheidsonderzoek en het analyseren van de resultaten gedigitaliseerd. Hierdoor heeft de implementatie betrekking op verschillende lagen en stakeholders binnen de organisatie:
-
- Het in kaart brengen van de voornaamste pijnpunten/uitdagingen/doelen.
- Het trainen van de diverse lagen stakeholders in het nieuwe systeem en met de nieuwe processes: HR/ de beheerders, de leidinggevenden en de overige medewerkers.
- Follow-up support: frequente contactmomenten voor verdere ondersteuning om de oorspronkelijk gestelde doelen te behalen. Hierin worden vragen vanuit de organisatie + nieuwe technische ontwikkelingen vanuit de software partij besproken.
Dit geldt natuurlijk niet alleen voor MTO software maar voor alle type HR software. In het geval van MTO software is gebruiksgemak echter van groot belang. Je wilt het geven van feedback op de organisatie zo soepel mogelijk laten verlopen. Het gebruiken van allerlei complexe tools met allerlei workarounds draagt dan niet bij aan de medewerkerstevredenheid.
Waar moet je op letten bij de aanschaf van HR software?
Voor de aanschaf van een nieuw systeem binnen het vakgebied van HR management zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden. De gebruiksvriendelijkheid van de HR software is echt het sleutelwoord. Goede software is makkelijk in het gebruik, maakt medewerkers blij en bespaart tijd. Complexe werkwijzen en lange handleidingen zorgen voor een langzame(re) adoptie van de software. Lees hier waar je nog meer op moet letten bij het kopen van Performance management HR software.
Met Learned maak je evaluaties eerlijker. Baseer de eindbeoordeling niet op het onderbuikgevoel van de manager. Maak evaluaties eerlijker door evaluaties eenvoudig te kalibreren met Learned. Toelichting afbeelding: Met het 9-grid model in Learned kunnen eenvoudig evaluaties van verschillende managers worden vergeleken en worden gekalibreerd.
