HR Performance Management Software ist ein Begriff, der im HR-Bereich zunehmend verwendet wird. Aber was ist damit eigentlich gemeint? Das Leistungsmanagement ist eine Mess- und Managementmethode, die dazu beiträgt, die Unternehmensstrategie zu definieren und Ziele zu erreichen. Beim Leistungsmanagement geht es darum, die Leistung und Entwicklung der Mitarbeiter mit den Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Kosten von Performance-Management-Software, aber vor allem darüber, was sie leistet.
Investitionen in HR-Software für das Leistungsmanagement
Die Anschaffung von Software für das Leistungsmanagement ist, wie die Anschaffung jeder Art von Software, nicht nur eine Investition in Geld. Die Vorbereitung des Kaufs erfordert Zeit und kann bis zu mehreren Monaten dauern. Wenn Sie sich zunächst die Probleme im aktuellen HR-Zyklus und dann die Bedürfnisse und Anforderungen an eine neue HR-Software ansehen, haben Sie genügend Informationen, um einen Softwareanbieter auszuwählen .
Die Einführung einer neuen HR-Software, und nicht zuletzt ihre Übernahme, erfordert ebenfalls Zeit. Der Erfolg eines jeden neuen Systems hängt davon ab, ob es von den Benutzern angenommen wird. Außerdem erfordert das Leistungsmanagement viel Disziplin. Disziplin bei der Festlegung von Zielen und Ergebnissen. Und bei der Verfolgung von Fortschritten und der anschließenden Anpassung von Prozessen und Mitarbeitern.
Verschiedene Arten von HR Performance Management Software und Preise
Es gibt 2 Arten von Leistungsmanagement-Software:
1. Berichtswerkzeug (AFAS oder SD WORX)
Dies hat den Vorteil, dass Sie pro Mitarbeiter eine digitale Akte anlegen. Der Nachteil eines solchen Tools ist, dass es oft keine eingebauten Feedback-Funktionen hat und keinen kontinuierlichen Dialog zwischen Mitarbeiter und Manager gewährleistet. Die Preisspanne für diese Werkzeuge liegt bei ca. 2 € pro Arbeitnehmer.
2. Vollständige Leistungsmanagement-Lösung (Learned)
Diese neue Generation von Software bietet eine Komplettlösung, die den gesamten HR-Zyklus in Form eines kontinuierlichen Dialogs zwischen Mitarbeiter und Manager digitalisiert und ersetzt. Diese modernen und qualitativen Entwicklungsgespräche erhöhen das Engagement der Mitarbeiter um bis zu 280 % im Vergleich zu Mitarbeitern, die keine Gespräche mit ihren Führungskräften führen. Dies führt zu einer höheren Produktivität von bis zu 26 %(Gallup-Umfrage 2017).
Tools für das Leistungsmanagement sind etwas teurer als Software nur für die Personalberichterstattung, bieten aber einen größeren Nutzen.
Die Preisspanne von Learned liegt bei 4 bis 6 Euro mit Mengenrabatten ab 100 Mitarbeitern. Informieren Sie sich hier über das Paket, das zu Ihrer Organisation passt!
Die Vorteile von Software für das Leistungsmanagement
Obwohl die Kosten höher sind, bietet ein gutes Leistungsmanagement-Tool zahlreiche Vorteile, die über die Berichterstattung hinausgehen:
- Gesteigerte Motivation durch klare Erwartungen
- Bessere Sichtbarkeit der Leistung einer Person
- Stärkere Konzentration auf die Entwicklung des Handwerks
- Mehr Informationen, die verwendet werden können (z.B. bei der Bewertung und Belohnung)
Learned’s Untersuchungen zeigen, dass die Einführung eines kontinuierlichen Dialogs eine große Zeitersparnis mit sich bringt. Mit der richtigen Software unterstützt, führt dies zu einer Zeitersparnis von 44 %. Zeit, die Sie als Personalabteilung für strategische HR-Projekte und für die menschliche Seite des HRM nutzen können.
Wie hoch ist die Investitionsrendite von Leistungsmanagement-Software?
Ausgehend von einer Investition von ca. 5 € pro Mitarbeiter und Monat für eine Softwareplattform, die den Aufbau eines kontinuierlichen Dialogs unterstützt, beträgt die jährliche Investition ca. €7.200. Unter Berücksichtigung einer Einführungsphase der neuen Methodik wird der maximale ROI in den ersten drei Jahren zwischen 1200% und 1600% liegen.
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