Het functioneringsgesprek en beoordelingsgesprek zijn belangrijke onderdelen van de gesprekscyclus. Hierbij staat het stellen van de juiste vragen centraal. Hiervoor hebben wij wat punten op een rijtje gezet om te zorgen voor een sterk functioneringsgesprek. Lees verder en download het template voor het functioneringsgesprek of beoordelingsgesprek.
Wat is een functioneringsgesprek nieuwe stijl?
Het functioneringsgesprek is een vast onderdeel van een traditionele gesprekscyclus die veelal nog meer bestaat uit een plan- en beoordelingsgesprek. Hierbij stel je aan het begin van het jaar doelen, halverwege het jaar evalueer je deze in een functioneringsgesprek en aan het einde van het jaar beoordeel je ze.
Het functioneringsgesprek is een gesprek tussen de manager en medewerker. Een goed functioneringsgesprek gaat in op de prestatie van de medewerker, zijn of haar ontwikkeling, werkplezier en bijvoorbeeld doorgroeimogelijkheden. Een belangrijk verschil t.o.v. het beoordelingsgesprek is dat het functioneringsgesprek ook ingaat op de toekomst en uitgaat van tweerichtingsverkeer. Met andere woorden: er wordt niet gefocust op de geschiedenis maar ook op de toekomst.
Liever meteen aan de slag? Download hier ons gratis voorbeeldformulier voor een functioneringsgesprek nieuwe stijl
Het nieuwe beoordelen
In de afgelopen jaren stonden de kranten geregeld vol met teksten als: “Schaf het functioneringsgesprek af”. Veel organisaties zien een functioneringsgesprek als een moetje en van weinig toegevoegde waarde.
Enkele onderzoeksresultaten:
-
- 90% van de HR managers geeft aan dat het functionerings- en beoordelingsgesprek geen kwalitatieve informatie bevat.
- 95% van de managers geeft aan niet tevreden te zijn met de jaarlijkse gesprekscyclus
Daarom kozen in de afgelopen jaren diverse bedrijven ervoor om het gesprek helemaal af te schaffen. Veel van die bedrijven zijn daar inmiddels van teruggekomen, want het afschaffen van een functioneringsgesprek is eigenlijk niet zo’n goed idee.
Voorbeeld functioneringsgesprek formulier nieuwe stijl
Het functioneringsgesprek/beoordelingsgesprek vernieuwen kan op verschillende wijzen. De verbeteringen die het meest worden toegepast beschrijven we hier.
1. Geef 360° feedback
Eén van de belangrijkste ontwikkelingen is het toevoegen van 360-graden feedback. Hierdoor ontstaat een volledig beeld waarmee de manager een meer onderbouwd en afgewogen evaluatie kan maken. Tevens ontstaan zo nieuwe inzichten voor zowel de medewerker als de manager.
2. Kijk vooruit
3. Breid de gespreksonderwerpen uit
Continue dialoog bij Learned
Een eerste stap richting een continue dialoog kan zijn om het bestaande functioneringsgesprek te vernieuwen voor het voorbeeld functioneringsgesprek in de nieuwe stijl. De bestaande gesprekscyclus hou je zo in stand en je focust eerst op het verbeteren van de bestaande contactmomenten.
Met Learned maak je verwachtingen en evaluaties transparant. Met behulp van AI stel je eenvoudig marktconforme functieprofielen op met doelstellingen, competenties en vaardigheden. Probeer Learned nu 14 dagen gratis!
Toelichting: In dit voorbeeld zie je het functieprofiel voor een HR manager. Dit profiel en nog ruim 4000 andere profielen zijn gratis beschikbaar in Learned. Je ziet hoe je het succes van deze functie kan meten en welk gedrag voor welke competenties en skills benodigd is.
