Carrière framework

Functiehuis, Competenties & Skills en Carrièrepaden

Performance Management

Evaluaties, 1:1’s, feedback en doelen

Engagement

Traditionele enquêtes, Pulse-enquêtes en eNPS

Veiligheid

Alles over onze beveiligings- en AVG-protocollen

Integraties

Integreer met HRIS, SSO, MFA en Agenda

Overzicht

Een overzicht van alle producten op het Learned-platform

Ons verhaal

Onze missie en wat ons uniek maakt

Return on investment

De bedrijfswaarde en het rendement op investering

HR kenniscentrum

E-guides, webinars en templates

Implementatie & support

Bewezen implementatietrajecten, video’s en webinars

Klantcases

Ontdek hoe onze klanten Learned gebruiken

Blog

Artikelen voor HR-professionals en Managers

Terug

Voorbeeld functioneringsgesprek formulier nieuwe stijl

Wat is een functioneringsgesprek nieuwe stijl?

Het functioneringsgesprek is een vast onderdeel van een traditionele gesprekscyclus die veelal nog meer bestaat uit een plan- en beoordelingsgesprek. Hierbij worden aan het begin van het jaar doelen opgesteld, halverwege het jaar geëvalueerd in een functioneringsgesprek en aan het einde van het jaar beoordeeld. Het functioneringsgesprek is een gesprek tussen de manager en medewerker. Een goed functioneringsgesprek gaat in op de prestatie van de medewerker, zijn of haar ontwikkeling, werkplezier en bijvoorbeeld doorgroeimogelijkheden. Een belangrijk verschil t.o.v. het beoordelingsgesprek is dat het functioneringsgesprek ook ingaat op de toekomst en uitgaat van tweerichtingsverkeer. Met andere woorden: er wordt niet alleen geëvalueerd maar ook vooruitgekeken. Liever gelijk aan de slag met het ‘functioneringsgesprek nieuwe stijl’ template? Download hem hier en begin meteen met voorbereiden!

 

Het nieuwe beoordelen

In de afgelopen jaren stonden de kranten geregeld vol met teksten als: “Schaf het functioneringsgesprek af”. Veel organisaties zien een functioneringsgesprek als een moetje en van weinig toegevoegde waarde.

Enkele onderzoeksresultaten:

  • 90% van de HR managers geeft aan dat het functionerings- en beoordelingsgesprek geen kwalitatieve informatie bevat.
  • 95% van de managers geeft aan niet tevreden te zijn met de jaarlijkse gesprekscyclus

Daarom kozen in de afgelopen jaren diverse bedrijven ervoor om het gesprek helemaal af te schaffen. Veel van die bedrijven zijn daar inmiddels van teruggekomen. Waarom het afschaffen van het functioneringsgesprek een slecht idee is lees je in deze blog.

Een betere ontwikkeling is het kijken naar waarom het functioneringsgesprek niet het beoogde resultaat: “het beter laten functioneren van medewerkers”, behaald en het gesprek vervolgens te vernieuwen. Eén van de populaire methoden om de gesprekscyclus te vernieuwen is ‘Het Nieuwe Beoordelen’. Bij het nieuwe beoordelen zijn de manager en de medewerker doorlopend met elkaar in gesprek over doelen, ontwikkeling en carrière. Er wordt dus niet langer vastgehouden aan een plan-, functionerings- en beoordelingsgesprek. In plaats daarvan vindt er een continue dialoog plaats. Meer weten over het nieuwe beoordelen? Lees het in onze blog.
Vanuit Learned adviseren wij onze klanten ook om te streven naar een continue dialoog. Door als manager doorlopend met je medewerkers in gesprek te gaan zien wij dat medewerkers beter weten hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatie en actiever aan de slag gaan met hun ontwikkeling. Echter, is de stap van een traditionele gesprekscyclus naar een continue dialoog voor veel bedrijven in de praktijk te groot.

Een eerste stap richting een continue dialoog kan zijn om het bestaande functioneringsgesprek te vernieuwen voor een functioneringsgesprek in de nieuwe stijl. De bestaande gesprekscyclus kan zo in stand worden gelaten en er kan eerst worden gefocust op het verbeteren van de bestaande contactmomenten.

Learned platform UI, voorbeeld van prestatieverwachting

Met Learned maak je verwachtingen en evaluaties transparant. Met behulp van AI stel je eenvoudig marktconforme functieprofielen op met doelstellingen, competenties en vaardigheden. Probeer Learned nu 14 dagen gratis!

Toelichting: In dit voorbeeld zie je het functieprofiel voor een HR manager. Dit profiel en nog ruim 4000 andere profielen zijn gratis beschikbaar in Learned. Je ziet hoe het succes van deze functie kan worden gemeten en welk gedrag voor welke competenties en skills benodigd is.

 

 

Functioneringsgesprek formulier nieuwe stijl

Het functioneringsgesprek vernieuwen kan op verschillende wijzen. De verbeteringen die het meest worden toegepast beschrijven we hier.

1. 360° feedback

Eén van de belangrijkste ontwikkelingen is het toevoegen van 360° feedback. Hierdoor ontstaat een volledig beeld waarmee de manager een meer onderbouwd en afgewogen evaluatie kan maken. Tevens ontstaan zo nieuwe inzichten voor zowel de medewerker als de manager.

 

2. Vooruitkijken
Een tweede ontwikkeling is het toevoegen van vragen die gericht zijn op de toekomst. Evalueren is belangrijk. Echter, kan hier enkel nog lering uit worden getrokken. Door ook vragen toe te voegen gericht op de toekomst wordt het gesprek meer actiegericht. Deze manier van vraagstelling hebben wij verwerkt in het functioneringsgesprek formulier hieronder.

 

3. Gespreksonderwerpen
Als derde verbetermogelijkheid zien wij het uitbreiden van de gespreksonderwerpen. Hieronder een link naar een template met +25 vragen voor het functioneringsgesprek nieuwe stijl. Wil je het volledige formulier en alle voorbeeldvragen? Download dan de gratis template.

Gratis downloads

Breng low en high performers in kaart met objectieve evaluaties

Additional Resource

All resources >